如何

远程工作时的工作管理

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我们如何与同事进行沟通,协调和协作对任何企业都是至关重要的。这可能是一个挑战,尤其是在远程工作时。

同事需要能够看到您何时有空以及不在家,我们需要确保即使在家庭可以提供的一些诱惑下,也可以保持最高效的工作环境。

为了提高生产力,我们需要明确的重点和对即将到来的优先事项及其对团队其他成员的影响的理解。团队成员需要明确任务,优先级和依赖性,而经理则需要整个团队的所有这些概述。

许多团队都依靠技术来提供团队有效协作的能力,即使您不在同一地点。 Microsoft 队伍 使您能够一次共享文件,聊天和协作‘place’与您的整个团队。

使用 网络项目 Microsoft团队的工作人员可以进一步协助有效地工作,并具有更高的透明度。让我们看看这两位经理的意义’s, and a team’s perspective.

队伍’远程工作时的挑战

确保各个团队了解优先级,他们的工作与其他人之间的关系以及他们如何协作对他们的生产力,动力和专注度产生了巨大影响。

优先次序

优先排序是管理日常活动的关键,以便团队创造价值并能够与经理见面(如果不超过)’的期望。 Web项目具有三个替代视图,用户可以根据需要选择三种视图,并根据自己的工作方式选择最有效的视图–网格,董事会和时间轴(甘特特)。

网格视图显示项目中任务的层次结构视图,以及诸如分配给特定任务的人员和截止日期之类的信息。董事会视图是此相同信息的替代视图,并且对于员工在整个团队,整个组织甚至外部合作伙伴中确定任务的优先级和分配工作特别有用。

时间线视图可通过直观显示关键日期,可能的后期任务和关键依存关系来进一步帮助确定优先级。通过提供具有分配的成员的项目任务的合并视图,可以提高整个团队的责任感和理解力。

团队成员可以根据他们的可用性确定优先级并进行其他工作。如果计划的任何部分被更改,或者需要其他支持,则可以共享更新。

我的项目

了解工作依赖性

在团队中工作时,重要的是要了解工作是如何从一个点流向另一个点的。我要依靠什么和谁来完成工作?谁依靠我来管理他们的?了解这些关系可以帮助减少冗余,识别潜在风险和问题并提高生产率。

通过在Microsoft 队伍中使用Project for Web,团队成员可以非常轻松地识别和理解任务之间的依存关系,并提高对任务本身的理解。

如果团队成员更好地了解他们的任务在整个项目中扮演什么角色,则可以增强和改进可交付成果和产出。透明的工作管理解决方案和对依赖性的理解通过帮助团队进行协作,计划和组织来做到这一点。

电子邮件活动

合作

一个团队’协作能力是成功的关键,尤其是在远程工作时。如果团队在不同的地方工作,则他们需要能够共同撰写文档,能够计划和分配任务以及能够聊天和进行对话的工具。

结合使用Microsoft 队伍和Project for Web,可以很好地解决此问题。它们使工作团队在选择工作方式时具有必要的同步性和灵活性。

经理在远程工作时面临的挑战

管理人员需要了解工作的进展情况,并确保人们了解其优先事项并理解其依赖性。这意味着报告功能的透明度以及利用此功能提供见解的能力。

透明度

Microsoft团队与Project for 日 e Web一起提供了一个工作平台,该平台不仅可以帮助团队通过聊天和通话(音频和视频)进行协作和交流,还可以帮助经理管理团队’工作,确定优先顺序并定义截止日期。

这不仅为经理提供了概述,而且还为团队成员提供了控制-团队成员可以在完成任务时勾选分配给他们的任务。作为云服务,这还意味着信息可以实时提供给团队的其他成员。

减少管理人员和团队成员在请求和创建更新时所需要的工作量,当在不同位置或需要快速反馈时,这可能特别耗时。

更高的透明度意味着经理可以拥有更好的形象,并且可以更好地使他们的目标和任务与整个业务的目标和任务保持一致。

洞察力

经理通常需要进行报告,收集和创建报告所花费的时间和精力可能非常大。

Web项目不仅有助于创建整体图,而且还提供任务级别的详细信息。管理人员可以非常快速地创建路线图,也可以使用内置的Power BI报告来实现这些功能。

当考虑有效的远程工作时,透明性,洞察力,协作能力,依存关系的清晰性以及能够感觉到团队和组织之间的联系和包容性至关重要。

从内部团队到所涉及的更广泛的顾问和合作伙伴,至关重要的是要促进真正的协作空间。

Microsoft 队伍与Project for Web的结合提供了一个简单易用的直观平台,该平台也是安全的,数据和AI驱动的,即使员工不在同一时间,也可以帮助组织实现目标。

微软目前有免费试用 项目计划1,其中包括网络项目。

微软合作工作管理部门Vartika Parikh撰写– email [email protected] 欲获得更多信息。

瓦蒂卡·帕里克(Vartika Parikh)
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