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为什么您的下一个员工应该成为计划者

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当今数字时代的组织正处于人才争夺战中。普华永道的一项调查发现,关键技能的可用性是全球CEO的三大关注事项。为什么?因为人才是一种有限的资源。

作为麦肯锡全球管理合伙人多米尼克·巴顿(Dominic Barton) 把它 在最近的播客“ 最稀缺的资源是人才。我们充斥着资本。您需要推动它的才能。

但是,这些人才需要扮演什么角色,他们需要具备哪些能力?数字化转型专家,数据科学家,具有柔和的领导才能,协作能力,更高水平的同理心的人–很少一天没有新技能或经验类型对组织的抱负变得至关重要。

不可否认,分析和从数据中获取见解的能力对于当今的企业至关重要。或者随着数字技术消除障碍,对各种人口统计学产生同情的才华与他们息息相关。

然而,在急于将员工与下一个大趋势联系起来时,是否存在企业可能忽视公司早已存在的功能而没有给予应有的认可或认识的危险呢?

规划的隐藏力量

“适当的计划可以防止效果不佳”一词听起来像是个头,但事实并非如此。计划是组织运作的基础,任何规模的企业中的每个人都应该熟悉计划周期。

尽管业务规划已经以某种形式出现了很多年,但直到现在,组织才开始广泛地意识到专门的规划团队的价值。我们的基准测试报告 关联计划的状态,发现公司越成功,其计划就越高级。

根据将所有计划付诸实施的77%的受访者表示,他们使用企业级计划技术来实现此目的。令人担忧的是,只有15%的公司执行了所有计划。为什么要浪费?

为什么缺乏所有权会阻碍您计划甚至执行的能力

在各个部门和地区,通常缺乏计划的主人翁意识,这是制定有效计划的障碍。

在我们的调查中,至少有四分之一的受访者认为这是欧洲,中东和非洲的一大障碍,在日本,这一比例上升到了三分之一以上(34%),在整个亚太地区上升到了38%。这也是零售业中的一个重要问题-接近三分之一的零售业受访者因缺乏流程所有权而苦苦挣扎。

缺乏所有权并不是缺乏兴趣的征兆-实际上,在职能部门和地区之间对计划的欣赏具有相似的一致性。

制造业,供应链,零售和销售专业人士都认为,计划对于提高收入至关重要,而在国家或大洲范围内,该计划分别占英国受访者的77%,亚太地区的90%和98%。日本企业的百分之一。

然而,理论与执行之间仍然存在差距。为了解决这个问题,将市场变化纳入计划的努力不断出现:我们调查中几乎一半的受访者表示,要花几周甚至更长的时间来更新市场变化的计划。

这是为什么?一个挑战是进行计划的人员–如果不是担任专门的计划角色,但必须将其纳入日常工作中,则在对更改做出反应与进行日常工作之间会一直存在冲突。

专门的计划团队可以与职能部门一起工作,以减轻压力–不是通过从流程中删除执行计划的人员,而是可以让他们将精力集中在他们从事的工作上来:执行。

另一个问题是他们使用的工具。在我们的调查中,有92%的公司认为更好的计划技术可以带来更好的业务成果。同时,无论是IT,结构还是文化方面的遗留挑战都阻碍了这一过程–86%的人面临协作的局限。

是什么让一个好的计划者?

具有专门的计划功能并配有正确的工具,将大大有助于解决这些问题。通过专注于业务计划,您可以组建一个专家团队,当他们配备有效的计划技术时,可以利用内部或外部不同孤岛中可用的数据来快速分析,设计和建模下一步。

想象一下,您是一家全球制造商,希望能够从外部采购更多材料,因为您认为这比内部创建所有产品更具成本效益。但是关键数据分散在多个来源中,其中许多可能在本地托管。

由适当的技术支持的专门规划团队可以整合,处理和分析该数据,将采购,销售和运营联系起来,以单一视角查看在何处更有效地运送物料。这是该公司取得的成就之一。的策划团队 塔塔钢铁.

或者,您可能是行业领先的游戏开发商,而他们在零售执行和促销过程中显得步履蹒跚,从而阻碍了您根据市场有效进行消费和定价的能力。

正确的团队和技术可以连接以前单独的数据和信息池,以为公司中的相关利益相关者提供实时,透明的信息。反过来,这将允许在整个公司范围内进行更快,更准确的分析和预测,并更好地了解在何处分配宝贵的资源,就像 动视 完成了。

您的新员工–规划团队

许多公司仍在使用静态,不频繁且经常令人讨厌的计划流程,从而使企业陷入困境。因此,组建计划团队对于组织能够收集,整合和分析其所有数据并最终使其可用于企业执行其最佳工作,执行工作至关重要。

选择在竞争中保持领先地位的组织正在使用更复杂的计划技术来计划其假设分析,并依靠计划平台为任何事情做好准备。

结果,根据数据,没有清晰的计划,似乎没有公司能够在不确定的市场中真正有效地运作。考虑到这一点,就像您可能具有专门的销售,财务,市场营销和客户服务职能一样,计划也需要成为领导团队不可或缺的一部分。

为确保这种情况,组织应考虑需要新的计划负责人, 涵盖整个组织,并且是所有计划,分析和决策制定的冠军–首席计划官(CPO)。在这个瞬息万变的世界中,快速,准确的决策不再是一件奢侈的事情:它是必须具备的,并且必须有其领导者才能发挥作用。

最终,拥有专用规划团队的人员将在适当的技术和适当的CPO的支持下,一次又一次地提供更好的业务绩效。我们可能在争夺人才,但是确定并建立自己的计划职能将为您提供宝贵的竞争先机。

西蒙·塔克
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