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为什么甘特图对项目管理的未来仍然至关重要

legal project management

在2020年,遥控工作的兴起为企业创造了意外挑战,特别是关于项目管理实践。

快速变化改变了劳动力如何使用技术在提供项目时进行沟通,协作和动员 - 但是,领导者如何确保这些变化最大限度地提高生产力?

虽然许多企业已经加速了他们对传播平台和其他数字工具的吸收,但几乎 70% 项目领导人仍然认为Covid影响了他们生产可交付成果的能力。

不同技术的扩散是领先的企业,重新评估他们如何协调比以往任何时候的更多渠道。

简单地加入了最新的应用程序并不是未来的证明操作,因此让我们仔细看看提示这些业务决策的事情,它们如何影响项目结果,以及为什么过去的工具对于克服今天的挑战是有价值的。

更真实的意思是merrier?

通常,由于在特定项目中需要出现,企业有机地获得数字工具。

随着挑战本身,团队将经常寻找似乎特别适合处理它们的“最闪亮”的工具,但这会导致企业为利基用例进行广泛的通信和协作技术。

进一步下行,项目团队在整合这些工具时遇到摩擦,并将其功能与彼此一起保持。我在业务的数字采用中呼吁这一点第二波,前面的专业工具不再按预期工作。

在这种情况下,领导者需要通过更正式化的策略重新审视其技术工具箱。要将报告作为一个关键的例子,所有项目团队必须提供正在进行的能见度,以使其业务成为绩效指标,时间表和资源分配的整体视图。

如果用于跟踪这些工具的工具在公司之间不兼容,那么它会导致延迟 - 并且在访问实时洞察的世界对于决策方向,项目领导者需要简化的报告和沟通方式。

为什么提升效率会导致更高的生产力

在从多个团队和利益相关者处理项目时,商业领导者将需要考虑各种行动的价值,但最终提出执行决定哪些工具将满足所有工具的要求。

虽然创建一个综合系统涉及仔细分析和妥协,但将某人放置在一个位置以确定这一点对于最小化混淆和不必要的分心至关重要。

在英国, 67% 由于难以使用的数字工具,工人每周丢失2.5小时。此外,随着企业可用的越来越多的通信应用程序,人们每10分钟就会在工作中遇到分心。

这对生产力的巨大影响使通信工具转变为大规模分心的武器,并防止团队优先考虑成功。

通过简化使用的数字工具数量和利用直观,可访问的技术,商业领导者可以减少这种破坏,提高生产力和平滑的工作流程。

把事情恢复到基础

为了加快决策和生产项目可交付成果,项目团队必须优化其数字工具包,以高效和用户友好。

从现场仪表板到现代化的甘特图,简化但有效的解决方案可以为自动化,实时项目更新和保持利益相关者意识到进展的答案。

在我的团队与建筑公司的工作 Mallol Arquitectos是一个scoro客户,我们帮助巩固了一个地方的所有系统的信息,以大大提高项目成功机会。

此前,该公司将从六个不同的数据池中提取这些信息,有时需要一整天的时间来产生具有众多工具的更新。在我们一起进步之后,Mallol Arquitectos能够为其CEO提供一键式报告而不是使用多个数字接触点。

在我的经验中,基于项目的业务的最令人请求的功能是一个甘露图表,它具有在一个时间轴上与任务和事件数据组合的基于日历的信息的吸引力。

虽然龙门图表本身是一个完善的工具,但使用实时更新功能的现代化使其使其成为可观的项目领导者可视化,跟踪和调整任务。

项目管理的需求在现在的数字第一商业世界中动态变化,但需要促进实时决策仍然至关重要。

而不是寻求最新的,利基技术来解决挑战,项目领导人应该采用一个心态的力量。

这意味着找到一种提供其团队要求的最佳,全面的工具,并简化现有流程来提高效率。在这样做时,企业将发现确保有效项目可交付成果和最大限度地提高生产率的方法。

西蒙查普曼是解决方案工程的负责人 scoro..

西蒙查普曼
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