如何

在项目管理软件中寻找什么

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在这个日新月异的时代,工作场所已经从办公室搬到了路上。我们不再期望从办公桌上了解项目的进展情况。

现在,我们无论走到哪里,都可以从事我们项目的工作。在我们的移动设备世界中 我们的办公室,正确的移动应用程序是高效项目经理的基本工具。 

在本文中,我们将介绍项目经理应从其移动应用程序期望的一些基础知识,以提高可见性,对项目的控制和生产率。

无论您是刚开始是项目经理,还是想看看哪些工具对您或您最有用’重新评估 您现有的PPM 正在为您做应有的一切,希望您会发现这篇文章有用…

夯实基础 

在深入了解您的应用程序的基本知识之前,请务必记住,您的移动基础架构的实力与服务提供商一样强大。

近年来,我们为在该国的 移动黑点,可以肯定地说,某些地区在电话信号和4G互联网方面的覆盖范围比其他地区更好。

当您不在办公室时,您应该做好家庭作业,并确定哪个移动服务提供商(和哪种设备)最适合您的需求。您可能想看一下这篇关于如何 保持企业移动.

虽然面向零售商,但其中的建议非常适合需要在办公室外保持生产力和敏捷性的任何业务。  

尽管您可能无法在一个应用程序中找到所有这些核心功能,但在监督项目时,应优先考虑以下几点,以充分利用团队(和您自己)…

目标和任务设定 

目标设定是 基本实践 在任何企业中,但在项目管理中尤为重要。目标设定可以帮助您的团队关注全局,同时还可以可视化并追求较小的目标,从而实现目标。 

团队可能会陷入困境,将注意力集中在分散的任务上,而无需清楚地了解它们与其他团队的任务和项目的总体目标之间的关系。正确的应用程序可以提供清晰度和上下文,以鼓励团队之间的协作。

建议:Asana,Scoro,Workzone。

通讯

团队成员,项目经理和高级管理层之间的沟通绝对必要,以确保所有各方都了解他们的总体目标,离散任务和实现目标的进度。 

但是,今天我们有太多的交流手段,他们可以创造出解决的许多问题。对话可以从电子邮件开始,迁移到文本消息,然后在WhatsApp上继续进行,或者可以与Facebook Messenger完美结合。 

将团队成员之间的所有通信保持在一个平台上,以便于跟踪。

建议:Slack,Google Hangouts,Discord

客制化

为了成功采用,移动应用程序必须简单易用才能集成到日常操作中。从一个易于理解和导航的界面开始。

因此,请确保您使用的任何应用程序都可以自定义界面。这不仅仅是品牌或美学问题。确保您的团队可以快速轻松地访问对他们最有用的功能,对于维持最高的生产力至关重要。

意见建议:大本营,Hubstaff任务,Trello

团队管理和进度跟踪

项目经理必须能够跟踪和协调团队和团队成员的活动,以确保项目按时完成并达到令人满意的标准,这一点至关重要。

这意味着能够在任务接近其分配的完成日期或时间时分配任务,跟踪进度并提供提示。 

意见建议:Asana,Basecamp,Trello

资源追踪

对于许多项目,尤其是 建设项目,这对于跟踪物理资源(即工厂)以及跟踪团队成员,他们的进度和下落也很重要。

随着5G互联网和物联网(IoT)成为我们工作生活中越来越重要的一部分,新一代的IoT跟踪设备以及内置IoT功能的工厂已投放市场。

这使得跟踪资源更加容易,以确保工作流永远不会被等待使用另一个团队正在使用的设备的团队所困扰。 

建议:AIRCable网关,资产跟踪器

报告与分析

正如团队和团队成员需要与项目经理签入以使他们保持项目的最新状态一样,项目经理也需要与老板进行签入。

因此,您需要一个带有健壮的报告和分析工具的项目管理工具,以帮助评估和可视化您的进度,以确保一切都按计划进行并证明您的有效性 您的 管理人员没有不确定的条件。

报告还使您能够根据先前项目的进度来衡量进度,向利益相关者证明您的运营正在改善并越来越高效,并建立了对领导和管理技能的信任。

意见建议:大本营,Scoro,工作区

安全

最后,不用说,您使用的任何项目管理软件都需要安全。许多项目管理应用程序还允许用户捕获和存储关键文档或记录员工和客户的姓名和联系方式。

这些都是高度敏感的信息,需要加以保护。而且,由于勒索软件和其他形式的恶意恶意软件一直存在威胁,因此没有一家企业规模太小,无法逃脱机会主义网络罪犯的注意。

因此,您需要选择一种具有强大安全冗余性并使用高级加密的工具,以防止他人窥探项目和团队的细节。 

建议:Wrike,WorkflowMax,Asana

没有完善的项目管理工具。这只是一个反复试验的案例,并确定最适合您的需求。 

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