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安全备份业务数据有哪些选择?

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即使是小型企业,一年中也会产生大量数据。随着诸如PC之类的功能的出现,比PC崩溃时恢复单个文档要容易得多。 自动恢复.

但是,如果您的营业场所烧毁或备份失败,这种类型的功能将无法恢复大量文档。同样,许多使用Microsoft Office 365的小型企业可能不会意识到它不包含任何备份。

Beaming的最新研究表明,英国550万家企业中有超过400万家 冒丢失重要数据的风险 通过不良的备份规定。数据表明,有70%的小型企业遭受了重大数据丢失, 在12个月内破产.

为了确保您的业务数据安全,让我们从基本到非常复杂的内容,包括优缺点,从备份选项进行审查。

  1. 外置硬盘

通常由单人企业用来提供备份解决方案。这是一个非常基本的解决方案,我们从不建议您将其作为完整的解决方案。

  • 硬盘驱动器是一种物理设备,可能会发生故障,从而使您无法恢复数据
  • 随着硬盘越来越小,它们很容易丢失
  • 它们并不总是连接到您的设备,因此您必须记住每次都要手动备份
  • 它们通常与要备份的设备保持在同一位置。如果该设备被盗,丢失,烧毁或损坏,硬盘驱动器也是如此。

硬盘确实意味着您可以立即还原,但是此选项的缺点使它不是一个好主意。通过VEEAM等解决方案提供商 [4] 提供每月仅需25英镑的SME备份解决方案,使用不仅仅是硬盘就有意义。

  1. 本地解决方案

随着企业的发展和开发本地服务器网络,显而易见的解决方案是拥有一个本地备份解决方案,通常基于网络连接存储(NAS)设备。解决方案例如 Microsoft系统中心 将提供构建本地解决方案所需的一切。当然,这也有利弊……

当文档被确定为丢失或损坏时,恢复时间可能比使用云解决方案更快,但这取决于上一次备份的时间。我们建议每天进行多次保留,以最大程度地恢复正确的信息。

如果发生重大故障,某些本地解决方案可以为您提供使用数据构建基于云的服务器的选项,但是如果您需要这种级别的故障转移功能,则必须进行相应的预算。

在与原始版本相同的位置上进行备份,无论是实际数据还是还原功能,都是一个不错的选择。如果发生以下情况,会发生什么情况:

  • 你的办公室里有火吗?
  • 发生一起事故,意味着您无法进入办公室上班?
  • 有盗窃案吗?

如果您每天仍在现场外移硬盘驱动器(甚至磁带)以减轻这种风险,则它们仍然可能丢失或被盗。别忘了将这些异地带走很可能违反您的GDPR承诺。

  1. 基于云的备份

将数据备份到云提供商可以带来的好处远不止问题。

尽管您极有可能为此解决方案按每Gb的价格付费,并且这可能比本地解决方案的总成本更高,但其好处和便利性却超过了成本……

  • 无需担心升级/更换存储硬件
  • 能够长时间保留数据的多个副本
  • 了解数据正在被复制以进一步保护您的业务
  • 能够将数据还原到您需要的任何位置
  • 知道它周围的安全性远高于您的预算通常所允许的水平
  • 无需记住要备份。

所有主要参与者都提供了云解决方案,从 微软Azure威姆,因此有很多选择。无论您选择哪种解决方案,都需要定期执行一件事以确保您的业务受到真正的保护: 检查您的备份.

绝对最坏的情况是,您会需要还原数据,只是发现数据不存在。大多数云提供商都会为您提供有关备份成功与否的常规报告,并且可能会为您提供更细粒度的报告,显示缺少哪些计算机以及多少数据。

您的互联网连接

全天定期将您的数据放入云中将占用您大量的可用带宽。如果仍然依靠ADSL连接,则备份将花费很长时间。即使是增量备份(在上传主数据之后进行的备份)也将花费时间。

因此,我们建议您至少投资光纤到机柜(FTTC)解决方案。更快的数据速度(上下)将意味着您可以在需要时进行备份,同时也不会减慢该连接的其他用途。

如果您所在地区无法使用FTTC(尽管>现在已经覆盖了英国90%的办公场所),您可能需要查看较少的数据集。可以选择一天一次备份,并计划在一夜之间进行备份,但不建议这样做。

您决定拥有的备份级别将取决于您的业务是否可以在没有数据的情况下(不太可能)运作以及您的业务价值。考虑这两件事,然后确保您拥有正确的方法来备份数据。

迈克·伊尼里(Mike Ianiri)来自 红鱿鱼,这是英国领先的商业语音,数据,ICT,网络安全和物联网解决方案的独立提供商之一。 

红鱿鱼不仅与单个供应商联系在一起,而是通过利用市场上可用的最佳技术创建定制解决方案来帮助客户提高生产率,降低成本以及保护和发展其业务。

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