如何

在业务中使用项目管理和风险管理

project manager

风险是企业不可回避的方面。由于数字化等诸多因素,企业现在面临着新的和可能更严重的风险。为了使组织蓬勃发展,生存下去,其领导者必须能够有效地管理风险。

幸运的是,由于不断提高的计算能力,企业现在能够比以前更好地评估风险。通过对项目采用风险管理,组织可以:

  • 识别可能不明显的风险
  • 提供重要见识,以指导董事会成员
  • 为风险做好更好的准备
  • 明确定义法规要求

通过有效地管理风险,公司可以减少负债。这就是为什么越来越多的组织将风险管理实践纳入其项目的原因。

项目风险管理

风险是在项目生命周期中可能影响流程,技术,资源或团队成员的任何可能发生的事件。项目风险管理涉及识别,分析,缓解风险或从中获利。

尽管通常将风险视为可能损害项目的事件,但也存在积极风险。这些提供了机会,可以帮助您交付超出预期的项目。

项目风险管理的目标是防止负面风险的发生,同时创造条件以使正面风险发生。

如何有效地管理风险

作为项目经理,您有效管理风险的能力会对公司产生重大影响’的整体表现。预见风险的能力是通过在每个项目中采用严格的风险管理实践而开发的一项关键技能。

为确保风险管理过程顺利进行,您应使用 风险评估矩阵 并遵循以下提示。

设定风险管理框架

为了使您的公司有效地管理风险,主管部门必须建立一个组织框架。它应该对如何进行风险管理有明确的指导方针。

随后应进行员工培训,以确保他们具有识别风险的必要技能。从这里开始,制定措施鼓励他们将培训付诸实践。 这样做将帮助他们提高风险管理技能 同时在组织内部树立新文化。

分担风险

风险管理过程不是一个人的工作。为了进行一致且有效的风险管理,个人应与团队其他成员沟通潜在的风险。这是因为一个人可以确定风险,但这并不一定意味着他们是最有能力帮助组织减轻风险或从中获利的人。

为了帮助您解决此问题,您应该组织风险头脑风暴会议。作为项目经理,您有责任确保团队中的每个成员都乐于分享想法。

优先考虑风险

并非所有风险都会对您的项目产生相同的影响。一旦确定了项目的潜在风险,就花点时间分析每种风险。对其进行多层次分析,以清晰了解其可能产生的影响。

因此,您应该根据风险的发生可能性和对项目的潜在影响对风险进行分类。采取以下步骤将帮助您确定风险的优先级:

  • 根据发生风险的可能性,给每个风险打1到5分
  • 根据潜在影响,为每个风险分配1到5之间的等级
  • 为每个风险分配1到5之间的优先级分数
  • 确定每种风险可能在哪个阶段发生

某些风险似乎可以忽略不计,但可能会对项目产生重大影响。通过风险分析和优先级划分,您将一路避免意外。准确的风险分析是使其他项目组合中的有效项目经理脱颖而出的原因。

尽早建立风险响应

可以说,这是项目风险管理的最关键阶段。它确定是否可以避免负面风险,以及是否可以利用正面风险。确定风险的优先级后,定义每种风险需要采取的必要步骤。

在这里,您可以根据风险采取三种措施之一:

  • 风险接受-适用于难以缓解或影响最小的风险
  • 规避风险-涉及以对您有利的方式操纵项目以影响风险发生的可能性
  • 风险最小化-这涉及影响可能导致风险的因素,从而对您有利

风险管理是一个连续的过程

风险可以管理但不能消除。因此,确保您在各种风险下都能获得理想结果的最佳方法是对其进行监视,直到项目完成为止。每个项目结束后,请您的团队讨论所涉及的风险。目的是找出是否还会采取其他步骤。

您所做的发现应记录下来并与整个团队共享。这将确保他们中的每个人都会为将来发生类似的风险做好更好的准备。

 

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