如何

工作世界正在发生变化,这就是您如何拥抱它

您的组织在工作完成方式方面是否有所发展? PMO很快意识到,在当今瞬息万变的工作环境中,并不是要用什么方法来完成会影响结果的工作,而是要在投资组合中采用混合方法,从而使团队能够使用有助于加速发展的方法和流程。战略交付。

您的组织多快适应和响应变更,您的团队以何种速度交付自上而下的策略?另外,您的组织是否正在考虑所有工作方法以实现可以实际交付客户所需的策略?

我们将帮助您探索新的工作方法,从而使您充满信心,使您的组织在不断变化的工作环境中找到建立市场领先的产品,服务和客户体验的交付方式方面的适当平衡。

让我们首先了解一些如何完成工作的新兴方法。

了解和选择最适合您的团队和手头工作的方法

  • 传统或瀑布方法:采用这种方法的组织通常将工作划分为多个阶段,或者按项目定义团队。成功的衡量标准通常基于在预算内按时完成项目的情况。工作进度是由既定的里程碑和前期要求驱动的。
  • 迭代工作管理:某些组织正在将新的迭代方法结合到传统项目中,以实现对完成工作的连续反馈。此方法使用混合方法来包括更短的工作时间(冲刺)和敏捷性,以随着工作的进展对变化做出更好的响应。
  • 协同工作:创建跨职能团队时不会受到任何限制,例如交付任务和非结构化工作的位置和语言。使用看板板之类的工具可以帮助团队成员规划工作,从而可以更好地查看工作状态。
  • 精益敏捷交付:流程驱动的工作流入团队,以利用精益和敏捷方法来执行,使这些团队可以更频繁地进行测试和交付,并建立持续的反馈循环,从而加快了实现价值的速度。

随着组织适应新的工作方法,计划,资金和分析的新方法将不断发展,转向“公正”的治理和更精益的资产组合管理方法。

这意味着传统的计划,预算和资源管理可能不符合新的快节奏,反复试验的过程来创建新产品和服务,而不仅仅是交付项目。

年度计划和基于项目的资金将被增量或迭代的资金实践所取代,以允许转移优先级,新产品构想和新兴客户需求。

尽管传统的项目管理方法在某些情况下很实用,但是当需要灵活性以适应不断变化的需求或随着工作重点根据不断变化的客户需求而变化时,它们不再被视为最佳实践。

不断变化的工作电子书世界

客户将工作交付方式混合使用的真实示例

随着公司选择一条道路,他们会很快了解到没有  适用于每个项目,团队或组织的工作方法。

使用混合方法可以更好地满足业务需求,同时更好地实现其目标,尤其是在您的组织正着手进行转型的过程中。公司可能会在团队之间和项目中合并许多工作方法,但重要的是,这是满足工作要求的正确方法。

例如,一家全球制造公司利用其R&D组织跟踪工程项目的工作,创新计划以及项目组合的状态和进度。

通过利用团队的协作式工作管理来交付工作以及传统的PPM方法来推动自上而下的项目组合管理,该公司整合了多合一协作工具来执行任务,组织团队和建立跨职能的项目交付协作适用于全球成千上万的用户和团队。

这导致了上市时间的改善并提高了盈利能力。

另一个例子是一家大型银行机构正在经历一项敏捷转型计划,团队采用精益和敏捷方法,并使用企业看板来管理工作流。

这些工作与PMO和使用PPM进行精益投资组合管理的业务相吻合,同时仍在跟踪满足法规和合规性要求的情况。

PMO和利益相关者现在可以了解流程,阻碍者和依存关系,因此团队可以更好地协调工作计划,执行,报告以及与价值流和战略的协调。

最后,一家国家保险公司的PMO使用其企业PPM解决方案来推动战略计划,IT项目和计划以及保持关注状态的项目。

他们还使用精益敏捷的方法为团队提供以流程为中心的工作,并为人力资源,市场营销和法律部门内其他部门的跨职能团队提供协作工作管理。

结果,高管和PMO在战略,设置方案,确定工作优先级和改善决策方面都看到了进展,同时允许团队使用专用的构建工具有效地交付工作和采用。

敏捷PMO

将战略与交付联系起来

当今的PMO面临挑战,要放弃严格而高度受控的治理来代替灵活性和敏捷性。考虑到各个团队可能用来完成工作的各种工具的泛滥,这可能是一项艰巨的任务。

精明的PMO将努力采用支持每个团队和整个组织需求的解决方案,同时集中各种系统的数据,并向利益相关者提供报告和分析信息,以改善决策,节省时间,资源和金钱。

关键是要找到一种解决方案,使团队可以协同工作,而不必尝试适应自己不理想的工作方法。

在转变为结合新的工作方法和工具的过程中,挑战既定的工作周期,团队和流程,不断变化的工作世界也在不断发展。

当前(以及将来)的PMO将确保不要忽略不断变化的工作环境,以便成功地实施战略计划,重点和计划转变。

因此,通过学习如何最好地管理您对技术的使用来支持人员和流程,从而更好地连接企业的战略,计划和交付,来拥抱这些变化。

无论您的团队使用哪种类型的工作来完成工作(精益,敏捷,协作,通过传统的项目驱动型工作,还是结合起来使用),Planview都能与您的PMO合作,实现组织向更大敏捷性转变的过程。

像您这样的组织可以通过Planview FLEX拥抱不断变化的工作世界。使用FLEX,您可以:

  • 使用专用工具确保合适的人在正确的计划上工作
  • 在所有工作和交付方式之间平衡容量和需求组合管理
  • 衡量团队绩效并集中可见性,使利益相关者和高管清楚地了解和采取可行的见解
  • 快速交付客户想要的产品和服务

进一步了解 平面图可帮助您在不断变化的工作环境中将战略与交付联系起来.

安吉·萨米恩托(Angie Sarmiento)
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