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项目团队恢复工作时的痛点和陷阱

对于项目经理来说,今年充满了过渡。最初,迁移到完全远程的劳动力,给PM和团队成员在远距离提高(和跟踪)生产力方面都带来了许多挑战。

对于许多人来说,这项远程工作已经花费了很长时间,成为了新常态。对于那些正在缓慢恢复工作的人们,需要避免新的挑战和陷阱。

对于具有适当最佳实践并在项目计划和管理软件的支持下的组织,迁移到分散的团队不一定是负面的。

但是,随着公司和员工开始向稳定的业务状态过渡,这有助于避免忘记最近的经验教训,并预见未来可能出现的新的痛点和陷阱。这里有一些建议。

缓慢过渡

在起居室长时间工作后,员工习惯于更加自主。用计划会议和项目映射来填充他们的日程安排可能很诱人,但是有意识地进行总是最好的选择。

只要员工在远程工作期间表现出生产力,让他们有时间管理项目负载(同时仍保持沟通)可能是释放您的两个日程安排以进行更集中工作的一种方法。

如果您的团队已经通过项目管理工具成功进行了协作和报告,则此自我管理过程应该是无缝的。

定义新期望

远程工作在工作日内为许多新的让步让位,并且可能意味着某些项目的截止日期延长。在团队返回办公室时,确保每个人都与期望的任何变化保持一致是明智的。最重要的是,这些期望应该是现实的。

与严格的期限相对应,按时限进行计划和工作可为整个团队提供更大的成功机会,并有助于项目经理更准确地预测里程碑。

单点估算(10天)不如远程估算(8–12天),因为该范围可以更好地捕获任何项目固有的不确定性。

单点截止日期似乎很具体,直到它们不断变化。使用范围来捕获最佳和最坏的情况将为利益相关者提供更可靠的交付估算和现实情况。

寻求反馈

调查您的团队,确定他们在远程工作时遇到的痛苦点,以及回到办公室后他们担心的事情。他们还将了解在这段时间里哪些工具,技术和习惯有效。

列出当工人返回办公桌时应整合的新流程,并计划如何以及何时实施这些更改。如果没有其他问题,团队成员将意识到自己的担忧和想法正在被倾听,从而会感觉更好。

返回办公室可能给项目经理和员工带来一些挑战。接受变更,适应无法产生成果的工作,保持沟通畅通,可以帮助每个人无缝过渡。

查尔斯·塞伯尔德 是LiquidPlanner的联合创始人兼CPO。

查尔斯·塞伯尔德
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