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驯服协作混乱创造真正的敏捷企业

climbing agile

当今的劳动力似乎陷入了无休止的混乱和混乱状态。在英国持续的英国脱欧故事,全球贸易战的威胁以及迅速的技术进步改变项目管理格局之间,企业越来越面临不确定性。

员工的焦虑,与组织其余部分的任何脱节感以及对未来的担忧,都通过效率驱动得到进一步满足,效率驱动看到办公室关闭,更偏远的工作和繁忙的办公桌,以及全球许多企业跨时区工作的事实。

Clarizen的一项研究发现,在全球300多家接受调查的公司中,有70%的员工,部门和团队已经分布在多个地点或定期在家工作,因此“协作混乱”已经成为一项主要业务也就不足为奇了挑战。

结果,PM团队经常缺乏团结感,项目可见性和优化资源的能力。他们常常发现分散的团队和成员无法有效地沟通并最终导致彼此交谈,而不是共同协作。

许多人发现自己需要跨各种平台进行交流,并疯狂地搜索计算机上充满打开标签的桌面,因为他们难以向其项目团队之一或相关利益相关者提供最新,准确的状态报告-因为那个人正在完全使用另一种完全陌生的格式的工作管理和/或交流工具!

在经济不确定性日益严重的时候,企业需要确保组织在结构和决策方面变得更加敏捷,并增强员工的能力,因此业务敏捷性至关重要。

然而,根据研究 商业敏捷性研究所 ,接受调查的公司中有79%的公司在业务敏捷性方面挣扎,他们认为他们需要更加敏捷,以便对市场变化和破坏者迅速做出响应。

如今,拥抱业务敏捷性的企业已经显示出倾向于在同一团队中以及在不同团队中驯服“协作混乱”的倾向。

企业“敏捷”意味着什么?

敏捷的业务意味着企业拥有流程,更重要的是,拥有适当的工具来确保在整个组织的顶部以及整个组织的真实可见性–跟踪工作的进展情况,了解组织及其市场的发展状况,当业务需要适应时,手头的信息可以做出正确的更改。

这是一种被全球企业迅速采用的方法。采取敏捷方法可使企业员工(尤其是项目管理团队)快速,轻松地进行调整,从而使整个企业的团队都能进行创造性的,即开即用的思考。

拥抱业务敏捷性的企业通常会发现团队可以更好地协作,并且他们的决策流程通常会更快-否则可能无法实现。

团队内部产生的创新使公司能够灵活地适应周围不断发展的世界,并把握瞬息万变的市场动态带来的机遇-在英国退欧继续给英国,欧洲及其他地区带来巨大不确定性阴影的今天尤其重要。

为什么支持和鼓励团队内部的敏捷性很重要?

协作混乱通常是由于企业未能充分利用其劳动力的潜力,同时又没有采用孤岛思维。损害其员工的协作潜能,使他们分散和脱节。

这导致企业在集群的重压下紧张工作,因为工人相互之间传播信息而不是有效地协同工作。

不专心的消息已成为有效协作的主要障碍,严重影响了生产力和团队按时完成任务的能力。

这使企业缺乏快速了解和适应市场变化以及客户快速发展的需求所需要的流动性。

数字技术如何解决协作混乱?

为了打破阻碍协作的障碍,团队共享和同意KPI,工具,工作流,流程和策略至关重要。

部署可促进团队,业务部门和地理位置之间更有效的沟通和协作的技术,对于实现真正的业务敏捷性至关重要。

通过使用端到端数字工具和协作软件,工作人员可以跨任务,资源,截止日期和关键交付物获得完全的可见性,有助于将沟通与特定任务联系在一起,并赋予团队协作以协调工作流,跟踪进度,调整目标的能力。 ,请分配预算以满足特定的截止日期。

项目管理中的关键角色和公司领导者可以采取一些步骤来建立协作和业务敏捷性。

公司领导和经理可以实施的最佳实践

项目经理和公司负责人可以采取许多不同的最佳实践步骤,以确保他们发挥其员工的潜力,并在当今瞬息万变,技术驱动的市场中以最佳的方式发挥作用。

  • 经理可以确定正确的沟通方法,并从项目开始就建立联系的思维,以确保内部和外部沟通尽可能清晰明了。
  • 在整个项目中实现可见性,并建立清晰且可实现的目标,以使优先级可见,确保长期目标得以实现’唯一可见的目标。
  • 在整个企业范围内调整目标,以确保拥有清晰的愿景。确保每个员工了解他们的角色并能够为公司的整体愿景做出贡献。
  • 放置正确的工具来团结团队,并为团队提供一个为项目做出贡献的中心枢纽。通过基于云的协作平台,在上下文中协调团队,使决策更加清晰,实现跨企业不同级别的生产性协作,并将所有相关项目更新和通信保持在一起’符合公司文化,并支持当今所需的敏捷性和灵活性。

随着许多企业面临比以往更多的不确定性和更大的组织挑战,利用协作混乱对于他们持续取得成功至关重要。

培养更好的沟通,合作和敏捷性,会导致知识渊博,能力强大的团队了解需要做什么,并更有效地为成为真正的敏捷企业做出贡献。

要了解有关基于云的工作管理工具如何在促进工作流程协作,提高工作流程,效率和业务敏捷性方面的更多信息,请访问: www.clarizen.com 。 或者在这里尝试我们的免费试用版: //www.clarizen.com/free-trial/

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