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减少MHI Vestas的碳足迹,并通过视频协作安全地进行协作

windfarm

三菱维斯塔斯 ,它是全球领先的海上风机制造商,一直以来都是建立在团队合作和协作基础上的,因此至关重要的是,当出现锁定事件时,我们能够正常进行交流。

像许多组织一样,我们必须习惯分散的团队之间的协作,并且必须确保我们可以继续平稳运行并有效地进行沟通。

尤其是视频会议系统真的很抢手,因为它们使我们能够保持紧密地面对面交流的方式保持联系,并在充满挑战的环境中保持生产力。

对我们来说幸运的是,在大流行之前,我们已经看到了对协作技术进行投资的需要,这意味着当锁定订单到位时我们已经做好了充分的准备。

该组织由遍布欧洲,美国和亚太地区的3,000名员工组成,这意味着团队进行面对面的交流需要大量商务旅行,这既耗时又不便。

也许更重要的是,作为可再生能源领域的全球领导者,我们一直在寻找减少碳足迹的方法,而视频协作显然是减少业务里程的方法。大流行迫使人们在家中进行大规模工作后,还需要考虑我们员工的安全和福祉。

投资正确的工具

投资视频会议工具时,我们知道不会有“一刀切”的解决方案。每个企业都有不同的要求,具体取决于员工人数,通常举行的会议的类型和规模,远程工作的员工人数甚至预算。

在考虑了多种选择之后,我们选择了 罗技 。罗技吸引了我们,因为他们能够为几乎所有房间大小和配置提供解决方案,并且与经销商合作 go2telecom 随时为您提供咨询服务,为每种情况提供最佳产品的建议。通过各种组合,我们决定选择Logitech 拉力赛加 和罗技 见面会 会议摄像头,以及罗技 点按 控制器和 罗技同步 ,这是一个远程设备管理系统,可帮助我们跟踪所有设备的状态。

节能的重要性 

作为海上风机的领先制造商,可持续发展是我们业务的核心。考虑到这一点,我们一直在寻找以环保方式运营的方法,消除不必要的商务旅行是一个显而易见的领域。

除了节省能源外,与面对面会议相比,视频会议更有利于降低业务成本。实际上,PGI的研究发现,通过视频会议,企业可以 将旅行成本平均降低30%.

拥有如此多的好处,利用视频技术作为全球团队进行协作以及与客户进行优质沟通的替代方法,这是理所当然的。

在大流行中安全有效地工作

虽然升级视频会议功能已经成为大流行之前的重中之重,但冠状病毒的影响甚至带来了更大的动机来利用我们已经部署的视频协作工具–员工,客户和合作伙伴几乎都可以在很短的时间里在家中工作。

我们最初在2020年1月推出了新的视频会议系统,因此员工已经非常熟悉使用视频通话,并且我们看到员工都在拥抱该系统。

这意味着我们已经做好充分准备,可以在远程工作时更频繁地使用该技术,并且员工可以保持安全和良好状态,并且可以轻松地保持彼此的联系,从而确保生产力不会受到影响。这些视频解决方案以灵活的工作方式成为准则,这些视频解决方案也非常适合连接办公室和在家工作之间散布的员工。

87%的远程员工 表示在使用视频会议并面对面地进行交流时,他们感到与团队和项目更加紧密地联系在一起,并参与其中,对高质量的音频和视频进行投资是关键,特别是要确保通过这种不确定性来维持幸福和士气,并且经常与外界隔离,时间。

我们选择Logitech Rally,因为它可提供出色的清晰视频和语音清晰度,并具有平衡光线以清晰显示面部和抑制背景噪音的功能。它还具有RightSense功能,可以完美地自动构架会议参与者。 罗技 见面会 还利用RightSight,自动调整摄像头的位置以缩放并在房间中找人。 

无缝,直观的解决方案

升级视频会议系统时,我们的另一个主要考虑因素是易用性。为了让三菱重工维斯塔斯各职能部门的员工拥抱视频–从工程师讨论最新的涡轮机设计,到高管在国际上介绍业务更新–它需要主动且无缝使用。

对我们而言,这意味着拥有一个即开即用的系统,并且与Microsoft Teams兼容,因为我们希望在所有团队和业务领域中使用一个平台。由于人们不在办公室工作,因此例如由非IT专业人员设置软件也很重要。

我们还看到了投资购买具有设备管理功能的系统(例如Logitech Sync)的好处。同步意味着我们的技术团队能够远程监控和维护我们的视频会议系统–即使他们在家工作。借助Logitech Sync,我们的IT团队可以推出大规模视频部署并解决会议室问题,同时最大程度地减少所需的站点访问次数。

结果

在推出期间,我们为16个会议室配备了Logitech的系统,并且自此以后为整个企业又配备了50个会议室,并且仅迁移到使用Microsoft Teams。

迄今为止的结果令人印象深刻–到6月底,员工仅使用前三个月就使用Teams和新解决方案安排了32,000次会议,这使我们相信Logitech的产品像我们希望的那样友好且直观。

展望未来,我们还计划在明年之前为MHI Vestas的所有全球会议室配备Logitech系统–进一步减少我们的碳足迹和旅行成本。

安托万·古德温 是MHI Vestas Offshore Wind的IT运营主管。

安托万·古德温
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