面试

‘没有人想成为他们所处的位置’为意外做好准备’

Matt Zilli

克拉里森 首席执行官Matt Zilli解释了组织如何适应以Covid-19大流行为代表的突发危机。

企业如何应对由COVID-19危机驱动的快速而持续的变化?

在过去的三个月中,我已经与近100位高管进行了交谈,他们都在应对业务中的不确定性-从全球经济前景到行业的特定经济压力。

在瞬息万变的环境中,或者在供应链中断的情况下,其他人则对其产品和服务的需求不断增长,这使他们试图找出如何为客户提供服务的方法。我们看到成功的是那些在不确定性中找到机会的人。

COVID-19揭示了公司在数字化转型过程中的真正位置。大流行加速了我们在过去几年中目睹的趋势,眨眼间,每个人都不得不开始远程工作。

突然之间,以前从未有过不同的员工队伍的公司不得不授权完全的远程团队。

努力适应变化的公司的第一个本能是削减成本,但是全面削减不一定是答案。在当今环境中取得成功的公司就是那些使用版权工具来帮助最大化每个人的时间和生产力的公司,从而使它们尽可能地发挥作用。

那些在组织的各个层次上都具有真正可见性的人能够了解真正的价值所在,并且仅仅在不知道将要产生的影响的情况下进行切割就不一定是正确的方法–避免它们被任何潜在的不可预见的因素所暴露。未来的差距。

随着危机的不断发展,企业应如何应对更多意外情况?

没有人想成为他们所处的位置’重新为意外做好准备。在一个充满不确定性和不稳定的时代,应对最有效的组织是那些能够组建凝聚力团队,同时培养他们应对即将到来的变革所需的创造力和灵活性的组织。

但是,团队需要做好准备以适应当今我们所看到的可见和预期挑战以外的挑战,他们需要做好准备应对积极和消极的机遇。

为此,他们需要在部门,地理位置和业务部门之间更有效地合作,并使每个团队都与组织的战略目标保持一致。他们需要放置使他们能够做到这一点的工具。

使用超越PMO和传统IT项目的工作管理解决方案可以满足这一需求-在整个企业中使用它,从客户交付团队到市场营销再到运营和供应链管理。

如果没有清晰地了解自己的进度和优先级,任何团队都会感到处于劣势。能够跨组织线进行交流,协作和跟踪工作的人员将变得更有生产力和适应性强,并且每个人都将知道他们如何为整个业务目标做出贡献。

当在整个组织中部署工作管理工具时,其领导者具有实时可见性,从而确保他们可以花费时间采取准确数据支持的行动,而不是仅仅花费时间来收集正确的数据。

利用正确的工作管理工具,所有员工都可以参与公司的战略流程,从而帮助所有人确保业务发展的未来。

随着当前形势的发展,企业是否变得像需要的那样敏捷?

如今,培养敏捷性和适应性的时代比以往任何时候都更为紧迫。这种方法使组织能够管理COVID-19的持续影响,同时确保它们在大流行后的世界中保持竞争力。

每个组织都希望为下一轮冠状病毒危机或下一轮新危机做好准备。他们都试图了解自己的业务是如何完成的,并且都在试图提高整个组织的工作影响力。

每个公司从哪里开始都没关系–他们都希望更快,更高效。有些人已经在使用工作管理技术来解决COVID带来的不确定性。

但是,数十年来从未改变过流程或刚刚迈出变革性旅程的企业不得不问一些从未有过的问题。

一个简单的事实是,要成功应对当前的转型水平,需要敏捷性,这需要整个组织的协作,信息共享和可见性。

通过使每个成员能够在上下文中进行沟通,了解团队和组织范围内的目标,跟踪工作进度以及在他们迫切需要的时间和地点进行调整的工具来赋予团队权力,以确保组织能够把握来自不断变化的市场的机遇条件。

领导者还必须采取适当的方法来确保尽可能轻松,直接的协作,并部署基于云的技术,使员工能够协调工作,监控资源和管理工作流程。

通过技术联系多样化的劳动力不再是一种选择,而是必要的。企业越早意识到这一点,它将越快地适应所面临的变化。

软件对实现适应性有多重要?

加入以来与我交谈过的每个大型组织 克拉里森 3月份的观点基本上是相同的:他们并不真正在乎特定的技术,相反,他们的重点首先是解决问题。

因此,它与软件无关,而是帮助企业有效地使用软件来实现所需的目标。现在,许多公司正在尝试在实现数字化转型的同时推动大规模变更管理。

像Clarizen这样的高度可配置的解决方案有助于使每个组织都能做到这一点-使他们比以往任何时候都更加敏捷。许多企业每天都会尝试管理数百个独特的流程,我们发现我们的解决方案可帮助他们应对高度的复杂性。

通过让他们了解如何扩展工作规模以及每个团队定义自己的工作流程的能力,团队可以提高效率,并在不可避免的条件变化时迅速适应新的需求。

对于他们来说,他们可以通过使用一种工具来实现绝境,该工具不仅可以提高生产力,还可以为高管人员提供可视性,从而实现前所未有的适应性。

今天下午Interview Team
有关 面试
Related sized  文章  featured image

涡轮制造商如何适应保持不同团队的联系。

安托万·古德温
Related sized  文章  featured image

项目组合管理办公室(PMO)负责人Brendan Harkin解释了实施Microsoft Project Online如何使他的组织的效率提高了25%。

布伦丹·哈金(Brendan Harkin)