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克服项目管理压力的九个秘诀

项目管理可能是一条压力很大的职业道路。项目经理负责按时,按预算和应付项目交付项目,还必须处理有限的资源,客户期望和长期任务清单。如果您是一个承受压力的项目经理,则可以通过以下方法更好地进行管理。 

  1. 不要过度计划您的一天。 如果您的待办事项清单使您不寒而栗,请不要堆砌更多的任务,以期完成更多工作。如果 工作场所压力 正在为您服务,更多的工作要做却无济于事。取而代之的是,每天花一些时间来决定前三个不可谈判的任务,并花时间完成这些任务。为那些不可避免的计划外工作留出时间,这些工作必须马上处理。  
  2. 不要把工作带回家。如果某个项目的预算过迟或超出预算,还可以让您担心它的空闲时间。您需要休息一下才能重新开始工作。寻找一种可以让您分心的爱好,无论是观看《星际迷航》的每一集还是购买 金属探测器 从事业余侦探。 
  3. 优先排列矩阵映射。矩阵映射使用 艾森豪威尔矩阵 帮助您专注于应该做的事情。任务分为四类:首先,安排,委派和不做。有效地委派给您时间来执行首要任务。在“不做”部分中找出浪费时间的习惯,并消除它们,无论是花时间整理旧的电子邮件归档文件还是草拟不需要发送的电子邮件。 
  4. 了解要求。在项目开始时,请花一些时间制定基本规则,并阐明客户和团队对您的期望。这可能意味着安排在星期四的日记中安排时间,以生成客户期望在星期五进行的状态报告。这样可以使您保持领先地位,并腾出时间来应对可能出现的其他任务。 
  5. 安排研究时间。您可以花一些时间来研究项目管理的新想法和新方法,这可能会对您有所帮助。您可以找到与客户打交道,管理自己的工作以及与同事互动的新方法。项目经理通常负责管理整个团队,因此,在学习一些组织,领导和正念技巧方面的知识也是值得的,以便更好地为保持团队团结的压力做准备。 
  6. 为你自己站起来。有时您不得不拒绝。项目经理可以取悦人们,但是对所有事情说“是”将导致人们失望。知道什么时候说不很重要。了解您可以在特定时间范围内实际交付的内容。花时间考虑什么是值得您花费的时间。对不切实际的截止日期,浪费时间的会议或其他浪费时间的人说不,这将使您无法尽其所能地完成工作。 
  7. 分解任务。将您的任务分解为更小的部分,以使其更易于管理,并让您更好地了解所需的时间投入。在项目管理角色中,您需要专注于全局,这可能导致无法分解自己的任务。设置可以在所需时间内实际完成的可管理任务。与其承担一项繁重的任务,不如将其分担到较小的部分,以使其看起来可以实现且压力较小。 
  8. 午休一下。当您忙于工作时,很容易感到不知所措,好像您没有时间休息。这是一个坏主意,因为您坐在办公桌前的时间越长,您会感觉越糟。花费十到十五分钟的时间来放松自己的办公桌,可以极大地缓解压力。午休,然后离开办公桌。到外面去,坐在厨房里或出去散步。您会焕然一新,并准备好再次处理您的工作量。 
  9. 分担负载。回顾一下您正在进行的工作,看看是否有任何事情可以委派给另一位团队成员。通常可以传递基于管理员的任务,例如为客户重写反馈。您可以授权您的团队执行更多需要完成的任务,如果您不陷入细节,则可以腾出自己的精力进行实际应做的工作。 
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