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MSP第5版:内容,地点和原因

John Edmonds  阿克塞洛斯

AXELOS的PPM产品组合开发经理John Edmonds解释了MSP框架的详细信息,以实现更好的程序管理。

管理成功的程序– MSP–是全球认可和重视的计划管理框架。在过去的20年中,该框架已在全球范围内采用,许多私营,公共和第三部门组织已在各种情况下成功使用了该框架。

他们发现了MSP如何帮助他们引入与组织战略相一致的变更,并确保有效地传达和理解变更的原因和计划愿景。

在Axelos网站上找到更多信息: //www.axelos.com/best-practice-solutions/msp

是什么让它与其他方法有所不同?

好吧,首先,我宁愿将MSP描述为框架而不是方法论,因为它不是必须遵循的一组严格的规则。 MSP一直以来都是最佳实践程序管理的指南,而不是方法。

是什么让它与众不同?嗯,首先,MSP是针对程序管理的专门指南。它不认为程序管理是项目管理的“长大了”版本–但这不是起点。

MSP是一个框架,使组织能够领导对变革的投资,这些变革将实现积极的成果并实现切实的利益。

是的,与项目管理的联系显然非常重要,因为这是交付所需新功能中至关重要的方面。但是程序管理不是项目管理的“类型”或变体,MSP对此非常清楚。

谁应该使用它,为什么?

MSP有很多不同的受众,每个受众都会对框架有不同的要求,并且每个人都会找到本指南的要素,这些要素将专门使他们能够更有效地发挥作用。

从明显的候选人–计划经理开始。该角色由计划的日常领导赋予,因此MSP将为他们提供成功实现该角色所需的结构和重点。

MSP将为他们提供指导,包括设计和计划计划,监视和控制新功能的交付,在计划级别管理风险和解决问题,吸引利益相关者以及与计划团队其他关键成员建立适当的工作关系。

MSP内部的高级负责人(SRO)负责全面负责该计划的成功。例如,只需参加每月的进度会议,就不能对它“轻描淡写”。为了能够有效地履行其计划职责,SRO需要清楚地了解MSP带来的结构和指导。没有它,他们很可能会在职责的复杂性和范围内挣扎。

MSP中的关键角色是业务变更经理(BCM)。 BCM角色通常是投资组织业务运营领导层的成员,即“一切照旧”的人。

他们将全面负责在投资组织中成功采用新功能,以便最终看到收益的实现。作为来自“业务方面”的人,重要的是他们也应该理解并使用MSP来充分发挥作用。

到目前为止,提到的三个角色(程序管理,SRO和BCM)可以描述为程序团队中的三个关键角色。但是,还有其他角色将从理解和使用MSP中受益。这些包括:

  • 计划办公室经理/负责人
  • 计划保证团队
  • 组织变更经理
  • 业务部门人员。

最后,使用MSP可以从中受益匪浅的角色是项目经理。我之前说过,程序管理不是项目管理。它有不同的重点,需要一系列不同的技能和能力(尽管也有相似之处)。

然而,即使项目经理从未成为项目经理,也可以通过学习和理解MSP带来的观点而从中获得很多收益。

他们将对项目的运作环境有更广泛的了解,对项目所扮演的角色更具战略性的看法,以及一系列其他概念,这些概念将提高他们作为项目经理的有效性。

更新后发生了什么变化?

The 5 该版本已经进行了许多更改,内容和术语都进行了更新。也就是说,在保留原则,主题和流程框架的情况下,MSP的整体结构是显而易见的。

前一版的某些内容在第5版中也有明确说明 版。 这些是:

  • 愿景–愿景声明的目的和特征
  • 好处–这仍然是MSP原则,并且是以各种方式贯穿整个指南的线程
  • 风险–以类似的方式对待它们,因为它们是在多个而不是一个地方处理的
  • 组织结构和角色–维护并加强了高级负责人,项目经理,业务变更经理,发起人小组,计划委员会和计划办公室的既定角色。其他角色也得到适当解决
  • 商业案例–现在已经很清楚地解决了它与收益和资金的联系
  • 蓝图–现在更名为目标操作模型,并进一步说明了其用途
  • 利益相关者的参与–通讯计划得到刷新和更新。
  • 刷新了以前称为“转换流程”的程序生命周期,并强调了程序的增量性质。确保在每个过程中逐步交付有益的结果。

一些主要更改包括:

  • 原则已被重写。灵感取自上一版的原则集,并且在第5版中可以看到很多重点。
  • 现在有七个主题,而不是上一版中的九个,它们被重命名为主题,而不是治理主题,因为整个主题(实际上是MSP的整个框架)都提供了治理。通过讨论计划和公司治理以及它们之间的关系来介绍主题。然后介绍计划战略和计划计划。所有主题都用一个单词描述,正如PRINCE2所示,它有助于阐明它们的目的和贡献。每个主题章节还表达了与MSP原则的关键关系,关键角色和职责以及支持该主题所需的关键信息。这意味着所有这些都为读者提供了非常实用的指导。
  • 程序生命周期中现在有七个进程,它们具有受控的开始(标识程序过程)和受控的结束(关闭程序过程)。在这两点之间,这是一个周期性的生命周期。
  • 附录的数量已减少到只有一个,因为重要的是MSP是可用的指南。通常,附加信息可能会分散注意力,使注意力从核心移开。因此,仅包括所需的最小数量。在准备新主题的信息时,已经考虑了以前附录的内容。目的是鼓励MSP的灵活使用和适当的定制,并避免过多模板的说明性感觉。

为什么会出现这种情况,它将以什么方式改善MSP?

有很多研究发表了关于程序失败率很高的报告,无论是转换程序还是大型的“规范主导”程序。

数字革命,变化的速度,敏捷工作方式的兴起以及生活各个方面的不断增加的波动性和不确定性,意味着计划管理必须不断发展以满足这些需求。

AXELOS自己的研究还表明,对于什么是程序管理(以及什么是MSP)存在广泛的误解。许多人认为它只是项目管理的一个较大版本,只是几个项目,而不是一个。

此版本再次阐明程序管理不是项目管理,而同时提供许多项目经理(当然还有项目经理,组织经理和各种各样的其他角色)将会发现的指导。

在更新指南时,可能会倾向于将新材料简单地添加到现有内容中,从而产生更多而不是更好的指南。取而代之的是,决定退回到基本原则,并挑战MSP的各个方面,以确保需要将其包含在内,并为现在和未来几年适合该目的的指南做出了贡献。

如预期的那样,进行的研究和咨询产生了各种各样的投入。但是,很明显,为了应对所有组织面临的转型挑战,MSP也必须进行转型。

这样一来,它就可以为组织适应其不断变化的环境而进行投资的方式做出贡献,并使它们能够从对计划的投资中实现切实的成果和收益。

您对想要采用MSP的组织有什么建议?

首先,要清楚使用MSP的原因:创新与成长,组织重组,有效交付和/或有效交付。

其次,确保承诺使用MSP框架来设置变更的治理。查看七个主题中每个方法部分的问题,可以清楚地了解您需要做什么以及可以满足特定需求的内容。

其中一个关键部分是明确与变更相关的角色和责任-不仅在临时计划团队中,而且在永久性组织中也是如此,在永久性组织中将采用变更以实现收益。

第三,要有信心遵循MSP是基于领先的思想和实践。

塑造此新版本的团队都是从业人员,他们意识到MSP在提供世界项目视图与战略组织视图之间的桥梁方面的重要性。如果您遵循MSP,则可以确定在制定和交付有益的变更时,您将解决所有重要问题。

读者可以在哪里找到更多信息?

在Axelos网站上找到更多信息: //www.axelos.com/best-practice-solutions/msp

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