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微软项目:什么’s New With Microsoft’旗舰PPM套件?

Microsoft Project

今天下午要求Microsoft向我们介绍其最新更新的项目管理软件Microsoft Project。继续阅读以了解其对所有描述的项目经理的主要好处。

对于那些不知道的人,什么是Microsoft Project?

微软项目 是一套项目组合管理(PPM)解决方案,旨在帮助用户有效地确定优先顺序,执行和实现战略目标,涵盖从简单项目到复杂程序和组合的所有内容。

该产品最近如何发展?

当我们查看有关项目管理的一些趋势时,我们发现工作场所中对项目经理的需求已大大增加。但是,获得认证的项目经理的数量落后。

数字表明,到2027年将需要8770万项目经理,但到2017年,只有250万经过认证的项目经理。此外,组织中有无数角色,其项目管理程度不断提高–无论是计划,产品发布,甚至是招聘过程。

与这些活动相关联的“任务列表”实际上可以全部视为项目。因此,组织需要的工具不仅需要为“传统”项目经理服务,还需要参与项目的日常工作人员使用。

他们需要使用简单直观的功能,并且功能强大且可针对不同的角色和组织进行自定义。这就是为什么我们发布了新版本的Microsoft Project–Web项目-提供一套工具,可帮助具有各种经验的员工更有效地管理项目。

 

它针对什么样的项目经理?

Web项目包含在我们的三个计划中。项目计划1旨在涵盖您作为非正式项目经理可能需要的大多数功能,例如事件计划,其中任务分配,依赖关系和进度的总体视图至关重要。

对于超出这些基本需求的项目,可能需要其他工具。这是Project Plan 3和Plan 5出现的地方。这两个计划都包括Project Online的附加功能,以及允许通过Power Apps,Power BI和Power Automate进行扩展。

这意味着报告功能更丰富,更可自定义,并且可以应用自动化或流程。例如,可以自动生成报告以显示正在运行的任务。

人们应该了解哪些功能?

Web项目包含用于简单项目的最常用功能。通过Project 首页,您可以查看最近处理过的所有项目以及需要重点关注的重要项目。

选择项目时,可以从三个视图中无缝切换(板视图,网格视图和时间线视图-甘特图),从而允许用户和团队在任何给定时间使用他们喜欢的任何视图进行工作。

可以将任务分组为摘要任务,并按任务开始和结束日期,工作量,工作进行计划;可以将依赖项添加到任务中以获得项目日期的准确时间表;并且添加里程碑可以帮助建立和跟踪重要的项目或日期。

Web项目也可以在Microsoft Teams中使用,并允许同时处理来自不同利益相关者的项目,称为共同创作。

您可以通过添加和删除团队成员并设置工作日历来管理项目团队,还可以构建直观的交互式路线图以及Azure项目板。

使用Power BI可以使用Web for Project的报告功能,并具有一组预构建的报告,可以对其进行自定义以更好地了解对您的企业重要的数据。

还可以通过与PowerApps和Power Automate集成来创建其他自定义解决方案,例如移动应用程序或特定业务流程的自动化。

最后,Project for 日 e Web提供与Microsoft Office 365工具和应用程序的集成,从而为工作团队的项目协作提供了一个真正的平台。这种集成还意味着Project for 日 e Web利用Microsoft平台–具有超过1000个安全性&隐私控制和超过25个关键合规性认证。

微软项目将以什么方式改善人们运行项目的方式?

Web项目既简单又强大。它的设计具有高度的直观性,并且只需要很少的时间就可以理解和开始工作。

例如,Microsoft Teams中已经存在的组可以轻松地同步到Web上的Project,而无需一次手动将团队成员添加到项目中,从而实现协作和可见性。

同时,它是一个非常强大的工具。您可以为Web实体扩展项目,并使用Power Platform和PowerApps添加自己的项目,而Microsoft Flow提供了用于构建自定义应用程序和工作流的强大工具。

一个很好的例子是可以自定义Power BI报告,或者利用Microsoft提供的现成的现成报告。

微软项目可通过哪些方式满足专业和非正式项目经理的需求?

根据功能要求和托管项目的复杂程度,我们创建了适合非正式项目经理,专业项目经理以及资源和项目组合经理的计划。

项目经理可以免费试用吗?

是的,可以通过以下网址访问免费试用版 微软项目主页。具有现有Microsoft帐户的任何人都可以与管理员(如果需要)合作进行注册。

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