如何

如何结合创新和项目管理

创造力,创新和项目管理通常被认为是不太可能的家伙。项目管理主要是按预算和按时进行项目的计划,组织和交付,而创造力和创新则是启发灵感的大灯泡时刻,被视为更为空灵的学科。

尽管创新仍然很重要,但就商业价值而言,创新的意义不大,而且大多缺乏项目管理所提供的支持工具。值得庆幸的是,这些看法现在已经发生了巨大变化。

创新是2020年几乎所有企业的目标,并且企业越来越愿意在可以使创新变为现实的工具上进行投资。

为什么创新在业务中变得如此重要,为什么将创新与项目管理结合起来如此重要,组织应该如何做到这一点?

2020年 – 一场完美的创新风暴

组织早就知道,要保持相关性,竞争力和赢利能力,它们必须具有适应性,敏捷性并提供出色的产品和服务。灵感来自何处?

传统上,它将来自产品,营销或R&D部门,但将其扩大到其他利益相关者–员工,客户,合作伙伴,同伴–被证明可以提供更好的结果。

想法管理软件随后成为一种功能强大的工具,可用于收集,讨论和发展想法与创新。由于企业需要创意和共同创造来确保自己的未来,因此创意管理已成为管理该流程的最有效方法。

这不仅与想法有关,也与想法有关。拥有一个想法相对简单,但想法管理可确保为明确定义的创新需求提供一个框架,有助于众包潜在的解决方案,然后将其缩小到要交付的离散项目组中。

公司知道他们没有所有的答案,并且愿意超越平常的听众去寻找答案,甚至愿意向开放的创新社区寻求更大的集体智慧。

创新和共同创造的最大优势之一是,它们使企业能够度过颠覆时期,拥护一种理论,即没有人能解决所有问题,并且解决问题的方法可能不在企业之外。

这比在COVID-19危机期间更为真实。全世界的企业都不得不重新考虑如何交付产品和服务,许多企业都需要进行重大变革。专注于他们通常的方法无法找到有助于他们实现这些想法的灵感。

同时,到2020年,项目管理团队的使用也在增加。由于世界处于多变和不确定的状态,组织已将更多工作转向基于项目的工作,而无需致力于长期计划。

这样一来,他们就可以在危机期间保持运作和有效,而不必花长期战略所需的预算和资源。

协作日益重要

创新和项目管理的共同点是需要有意义的协作。这意味着为员工提供正确的工具,而不必依赖电子邮件和电子表格。

普华永道的研究表明,有77%的高性能项目使用项目管理软件。数字项目管理软件可提高性能,这就是为什么它已成为成功进行项目管理的必要组成部分。

项目管理软件可帮助项目经理进行计划,安排和时间跟踪,使他们能够跟踪在任务,管理事件,会议和里程碑上花费的时间。

它还可以监视预算和截止日期,并易于跟踪正在进行的项目。至关重要的是,它还允许团队成员之间的协作和交流。

可以说,这是项目管理中最重要的元素。没有有效的协作,任何项目都可能失败。同样,创新计划极大地依赖于协作。没有平台来收集,讨论和迭代想法,它们怎么能实现?

我们在2020年初对冠状病毒危机期间英国公司如何提高员工敬业度进行了研究。我们发现许多企业都需要紧急开展工作并提出新产品和服务–61%的受访者参与了这一想法收集过程。

这是一个令人鼓舞的统计数据,凸显了协作的重要性。但是,如何在创新和项目管理的各个职能之间改善协作?

有效整合

随着今年劳动力的分散,想法管理和项目管理工具的使用已大大增加。此外,许多组织肯定会继续鼓励员工在家工作,这要比冠状病毒发生前的工作多得多。

但是对于用户而言,在不同工具之间进行切换可能既耗时又令人沮丧。系统需要无缝集成,利用各种工具来提供更高的参与度并创造更多价值。

将项目与创新挑战联系起来,项目管理软件中的想法可以向上游移动,被赋予清晰性并针对特定的痛点进行优先排序–同样,想法管理平台中的想法可以无缝地传递给项目以进行开发和交付。

这种结合意味着开发新功能,新创新或增强现有功能更加顺畅和有效。

可以将其从头到尾用于内部和外部构想,对最佳构想进行优先级排序,从而轻松检查构想的进度,并在该构想的整个生命周期中使用一条记录将其有效地实现。

这也意味着组织可以避免想法的陷阱消失在黑洞中,因为从想法到实施之间不断的反馈和沟通循环。

这依赖于整个价值链上的完全集成,因此,即使一个想法贡献者没有直接参与项目的交付,他们仍然可以知道一个想法的状态。

应对工作的未来

一起部署想法管理和项目管理是一个只会增加的趋势。团队可以远程但可以协同工作,非常适合未来的工作。

我们的员工敬业度研究表明,在家工作的人受影响最大的业务领域是围绕想法的内部协作(28%)和围绕想法的外部协作(23%)。

寻找确保这些问题不会成为更大问题的方法将是当务之急,而将创新与项目管理相结合是实现这一目标的关键。

西蒙·希尔(Simon Hill)是联合创始人兼首席执行官 和国 ,企业级构想管理软件旨在与一系列企业工具和平台集成。

西蒙·希尔
有关 如何
Related sized  文章  featured image

社交媒体上的广告是2020年及以后每个企业成功的关键要素。

今天下午Contributor
Related sized  文章  featured image

立即行动,以处理从4月开始影响承包商的新规定。

戴夫·卓别林