如何

作为精明的PMO,您如何进行资源规划?

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第1部分:合适的人在正确的时间做正确的工作

当今的企业越来越希望PMO来提高利润。不充分的资源规划实践使快速交付创新产品,服务和客户体验变得困难。

“容量不足的风险是无法进行资源项目。我们有“对速度的需求”,并且在项目生命周期的正确时间需要正确的资源。这是我们为实现增长目标所要解决的问题。”

该报价来自Planview的全球包装消费者(CPG)客户之一,描绘了组织在资源规划方面面临的挑战和风险。

如果没有适当地关注资源计划,您将获得项目延迟,收入损失,生产力低下,成本增加,员工流失率增加等更多信息。

答案是什么?在本系列博客中,无论您在组织的项目,计划和计划的资源管理和规划能力方面的经验如何,我们都将指导您改善资源计划。

精明的PMO始终将其人员分配给最高价值的工作,并重新平衡角色,人员和团队分配,以确保战略一致。

通过遵循我们的五项准则,各个级别的PMO都可以增强资源管理,更快地适应不断变化的优先事项和机会,并最终加速业务增长。

本博客介绍的前两个准则涉及您的人员。

1.首先关注您的关键资源

精明的PMO以人为本。了解员工的贡献,技能,经验,可用性和潜力对于增强资源计划至关重要。但是,您不必一次包含所有人。请按照以下三个步骤开始。

一种。收集您的初始资源

在制定或分配团队时选择一些员工。例如,您的标准可能是那些正在执行最高价值和最具战略性工作的人员,或者是那些往往被过度利用的人员。然后,您可以开始第一个项目和工作。

一旦确定了哪种流程和策略最有效,就可以在以后添加更多资源。

b。确定角色组并确定内部费用和可计费费用

根据组织的名称设置角色,例如,架构师,项目经理和业务分析师。当将角色分配给项目时,同时拥有内部和可计费的费率有助于估计成本并简化流程。

C。分配资源技能档案

在这里,您可以包括各个属性,例如员工的过往经历和特殊能力。您对这些元素进行分类的能力越强,资源计划就越容易。

2.分配和分配资源角色和团队分配

确定了最初的资源集以及他们的角色和技能配置文件后,就可以开始分配阶段了。根据不同的工作方法,项目类型和人员需求,在此处保持灵活性很重要。以下步骤将帮助您将合适的工作与合适的人员进行匹配。

一种。规划工作

多种资源计划方法可帮助您根据组织的需求分配员工。这里有两个要考虑的问题。

  • 高层规划

在以下情况下使用此方法:

  • 了解所需的角色,但不一定要了解个人
  • 必须在项目级别上有角色和资源分配,以进行进一步的分析和批准
  • 可能需要依靠组织中的其他人员来完成人员配置或获得人员配置批准
  • 在详细的项目任务工作分解结构之前,需要代表需求
  • 自下而上的任务级计划

在以下情况下使用此方法:

  • 需要低级计划,可能用于详细报告或了解资本支出与运营支出
  • 有详细的任务工作分解结构,需要根据这些信息来建立需求
  • 已经获得批准,或者不需要经过批准流程来分配资源
  • 制定详细的任务计划,并希望为这些任务安排资源

b。代表工作量

选择计划方法后,请选择表达需求的方式:人数(或全职当量)或工作量。尽管在某些项目上一个可能比另一个更好,但这是大多数PMO保持一致的领域。

  • 如果您希望将分配表示为资源可用时间的百分比,则以人数表示需求。一些应用程序支持以较低的粒度对工作进行性能分析,以解决整个生命周期中的不同工作负载。
  • 如果代表您所有的项目资源工作对您的组织更有意义,请表达努力的需求。例如,可以将一个资源分配为在一个项目上工作80个小时,因此您确切地知道他们在该工作上花费了多少时间。

C。分配工作

下一步是选择人员配置策略。精明的PMO选择以下一项或多项:

  • 允许项目经理直接工作
  • 让资源经理履行人员配备职责
  • 雇用具有正式请求流程的集中管理团队

选择直接人员配置时,重要的是要进行良好的沟通并建立清晰的流程。另外,基于不同的资源,您可能具有不同的过程。例如,在高需求中跨职能的角色可能需要更正式的批准流程,以确保正确分配工作并确定优先级。

在本系列博客的第2部分中,我们将介绍最后三个资源计划步骤:

  1. 运行基本分析和财务帐户
  2. 分析产能和需求
  3. 重新平衡,预测和制定未来策略

有关所有五个步骤的详细信息,请下载完整的电子书:精明的PMO资源规划指南。”

斯科特·汤森(Scott Townsend)
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