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在COVID-19之后,企业如何降低生产成本并提高生产率

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效率从更少中获得相同的收益,而生产力则从相同中获得更多的收益。关于增长至少与浪费废物一样多。

COVID-19之后的最大挑战是我们不知道世界会怎样。我们可以确定的是,在事情最终恢复到新常态之前,会有一段漫长的变化期。

这些是我们在不确定的世界中寻求提高生产力的项目经理的主要技巧:

  1. 追求增长 –尽管在可预见的未来经济将面临挑战,但无论哪里发生变化,都将有机会。提高生产率的最好方法是增加产量并增加销量。

    1980年代在经济上充满挑战,但是出现了我们现在无法想象的个人计算机的推出和建立,以及硅谷的建立。 80年代产生的财富500强公司比任何其他十年都要多。无论您在哪个部门工作,客户行为都有可能发生变化,从而为您和/或您的客户创造机会。

    项目管理不仅包括管理计划和完成阶段性工作,还在于扫描环境中是否有变更,这些变更会给计划交付带来风险和机遇。现在是时候查找并发现由于COVID-19而发生的机会了。

  2. 认为不可思议–该病毒及其后果促使企业改变其做事方式。例如,许多行业都在寻找新的供应链解决方案,实现选项和市场路线。企业已经做出了以前无法想象的变化,并且在破纪录的上海福彩网十五选五走势图内也做了。

您可以带来什么根本性的变化来增强业务?

COVID-19在引发对一代人中一些最具创造性的问题解决方案的需求时引发了创新浪潮。我们将达到病毒变得不那么重要的地步,反弹最迅速的组织将是那些牢牢把握必要性所产生的创新思想的组织。

  1. 识别并消除浪费 –生产力的另一部分是无情地消除流程中的废物,无论这些废物是由于项目实施而已久的工作方式还是全新的活动。

上海福彩网十五选五走势图和动作研究可以看作是一种老式且笨重的工具,可以应用于您的手术。但是,现代工作研究使用多种技术来创建洞察力,从而以优先级和资源折衷的方式来识别和量化提高效率的机会。

测量流程前后,以确认业务案例的优势并量化可能的调整和改进,这对于提高生产率至关重要。例如,一家英国咖啡店连锁店想要更改其柜台布局,并测量在三个不同的柜台模型处准备其咖啡和食物所花费的上海福彩网十五选五走势图,这有助于他们根据可靠的证据基础做出决策。

系统实现可以发现,引入新技术并不总是能够产生预期的收益。例如,我们看到另一家咖啡连锁店推出了自动咖啡豆研磨机。

Workstudy显示,同事们没有站着腾出上海福彩网十五选五走势图来完成其余的生产过程,而是站着看着研磨机。毫不奇怪,直到采用新的工作方式,预期的上海福彩网十五选五走势图节省才得以实现。强调管理实施所需的行为变更的重要性。

在许多研究中,由于流程合规性差,我们发现完成站点之间的流程的上海福彩网十五选五走势图差异很大。在一项研究中,尽管存在明确定义的操作规程,但我们观察到入库的入库货物在每个站点的处理方式都不同,并且存在大量的重复处理和效率最低的额外上海福彩网十五选五走势图。

对您的流程进行深入的研究可以帮助您了解项目的影响,采用的一致性以及确定进一步改进的机会。

例如,在一个缺货区域中,我们观察到工作站配备了需要搬运的所有物品,而同事不得不走动以选择并取回他们需要的盒子的大小。猜测哪个过程花费了更长的上海福彩网十五选五走势图以及减少重复过程的秒数,对于吞吐能力和所部署的资源有很大不同。

  1. 加快速度 –项目管理的金标准正在按时达到要求的规格。延误通常是成本增加以及交货日期延误的原因。如果您的项目能够增加价值,那么确定如何更快地交付收益将在充满挑战的时代带来急需的额外收益。

您如何能提早交货?

鉴于大部分收益将来自获得80%的收益,而最后20%通常是最昂贵和耗时的,您是否可以分阶段实施以实现早期的价值创造?利用您的创造力来创建快捷方式,这些快捷方式可以比计划提前提供相同的质量。

在发生重大且持续变化的环境中,可能很难知道长期项目的影响和价值。在中短期内,灵活性将是项目经理的口号,那些在较短上海福彩网十五选五走势图内交付额外价值的公司将成为其组织的生产力冠军。

西蒙·赫多是以下公司的创始人兼首席执行官 重新思考生产力,这是世界领先的生产力合作伙伴,可帮助企业提高效率,提高生产力并优化预算。有关更多信息,请参见 //rethinkproductivity.co.uk/

西蒙·赫多
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