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房地产咨询公司如何利用PRINCE2在不利的市场条件下成功出售大型房地产

Modern luxurious bedroom in a seaside villa with black stone wall

Ichiban LLC是一家位于黑山的房地产咨询公司。他们最近为客户进行了一个项目:管理他的大型海景公寓的装修和销售。 Ichiban LLC的创始人Tamara Bijelic决定采用量身定制的PRINCE2流程,主题和原则。

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此案例研究说明了Tamara的方法成功的原因,以及她在此过程中对PRINCE2的了解。

Ichiban LLC是一家房地产咨询公司,成立于2019年。其主要业务是在黑山买卖房地产和提供投资咨询。

最近,Ichiban LLC的一位客户要求出售他的公寓,该公寓很大,可以欣赏到壮丽的海景。当时,市场条件不利;大型公寓的需求较低。

Ichiban LLC建议他将现有公寓分成两个较小的公寓,这将充分利用市场条件并为客户带来最大的价值。客户同意该计划,Ichiban LLC承担了该项目。

Ichiban LLC旨在帮助客户最大化其公寓的价值,并在何时出售时给予他一定的灵活性。该提案还使公司受益,因为该公司被雇用来管理该项目并在项目结束时出售公寓。该项目如果成功,还将提高Ichiban LLC的声誉并带来许多新机会。

正在装修的物业内部,显示该项目正在进行的工作

该提案还有其他好处:

  • 区域市场经验表明,拥有两套公寓在财务上是有利的,因为较小单位的每平方米价格通常更高。
  • 如果不出售公寓,房主仍然可以从租金中赚钱。通常,两个单位带来的收入要比一个单位多,因为入住率更高。
  • 在项目结束时,所有者可以出售一个单位,然后租用另一个或自己使用。同样,新所有者可以住在一个单元中,然后租用另一个,从而节省了物业管理成本。
  • 如果租用的话,由于规模经济,两套门到门的公寓可降低物业管理公司的成本。

客户没有给Ichiban LLC任何要遵循的规范或要求,因此Ichiban LLC选择了传统的(瀑布式)方法,该方法使用了量身定制的PRINCE2®原理,主题和过程。

规划过程始于介绍性讲习班,参与该项目的所有各方都参加了讲习班。在研讨会期间,项目和团队经理共同定义了项目的目的和目标。该项目分为两个阶段:一个与较小公寓的竣工有关,另一个与较大公寓的竣工有关。第二阶段也代表了项目的结束。该项目必须在三个月内完成。一个重要的里程碑是第一阶段的结束,即较小公寓的竣工,该公寓的时间为30天。

拆迁内部显示梯子紧贴未读的墙壁,并与已完成的墙壁装饰部分并排放置

在项目开始时,Ichiban LLC的创始人塔玛拉·比耶里奇(Tamara Bijelic)创建了一个简单的业务案例,描述了项目的最重要因素,这已经得到了利益相关者的同意。在项目进行期间,团队不断检查这些因素的可取性,可行性和可实现性,以确保项目合理。

该项目通过一个简单的电子表格进行监控,团队在其中记录并比较了项目的计划状态和实际状态。随着项目的进行,团队还监视了持续存在的风险和新出现的风险,这有助于他们将其保持在预算范围内。

他们还记录了紧急问题,以便可以上报给相关团队成员并与他们讨论。该小组每周举行一次强制性的会议(亲自或在线开会),并辅以临时交流。

在第一阶段的最后,团队讨论了项目的状态,包括进度,经验教训和改进机会。他们还计划了下一个阶段。后来,在结束项目过程中,他们收集了项目的结果。

这是Ichiban LLC首次针对项目量身定制PRINCE2,并且担心的问题是,首先,该方法无法正确应用,其次,该项目中定义的过程将不被遵循。塔玛拉面临的最大挑战是启发团队使用新方法。

团队被告知该项目将使用PRINCE2,在入门讲习班期间,简短介绍了PRINCE2及其原理,主题和过程。每个人都收到了解释性的小小册子,其中包括带有简短解释的表格和数字。由于该方法不是强制性的,因此压力不会太大。但是,一些团队成员仍然不愿意接受更改。通过更好的沟通和指导,部分克服了这一挑战。

塔玛拉说:“为了提高下一个项目的效率,我将了解有关PRINCE2的更多信息,并激励更多的团队成员采用这种新方法。”

该项目成功完成,Tamara归因于严格遵守预算和时间表。这是一个很大的项目,但是详细的计划和风险意识使其变得更加容易。

在困难时期,明确的角色和责任,加强沟通以及更多的动力也很有帮助。

客户对该项目的结果非常满意。潜在买家的兴趣在于,他们喜欢新公寓的布局和位置,将一个二手公寓变成两个现代公寓会增加净销售/租赁价格。

由于他的财产价值增加,整修对业主来说是免费的。最后,他决定在寻找买家的同时将公寓出租给游客。

Ichiban LLC从该项目中学到了一些经验教训,并将这些经验教训用于未来的项目。

这些课程包括:

  • 系统的项目管理会对项目产生积极影响,并更有可能取得成功。
  • 量身定制的方法使项目既灵活又组织起来。
  • 明智地选择团队成员可以提高生产率和效率。
  • 流畅的通讯可快速排除故障。

对于Ichiban LLC,实施PRINCE2可以成功,高效地完成项目并实现收益。

该项目产生了以下成果:

  • 增强对可以定制并应用于未来项目的结构合理的框架的重要性的认识
  • 日常工作效率更高
  • 更好地利用项目资源。

所有这些都促进了该项目目标的实现,即增加财产的价值,同时为业主提供多种选择。将一个大单位转换为两个较小的单位会增加价值,并使所有者能够租用一段时间,而不是立即出售而不会损害其财务状况。

翻新公寓的两个入口门

塔玛拉说:“该项目按计划交付了成果,但我想从我本人和与我一起工作的人开始,不断改善我们的项目管理。我们可以通过培训和积极参与未来项目来优化我们的项目管理。”

塔玛拉·比耶里奇(Tamara Bijelic)是黑山顾问公司Ichiban LLC的创始人。在成为自雇人士之前,Tamara曾为OeNB,德国联邦银行和德勤(Deloitte)工作。她拥有国际贸易和金融硕士学位,并且是合格的PRINCE2从业者。

她有兴趣获得更多有关实现PRINCE2的经验,并总体上提高了对PRINCE2方法的了解,因此她很高兴从事新项目。

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塔玛拉·比耶里奇(Tamara Bijelic)
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