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高层:索菲·伯格伦德

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智能会议解决方案提供商Evoko的合伙人关系经理和项目经理Sofie Berglund解释了为什么好奇但又要“现实主义者”是成功的关键,为什么旧​​的原型可以发挥作用,以及为什么有时您只需要让项目“呼吸” 。

是什么首先促使您进入项目管理?

大学毕业时,我不知道自己想做什么。我最初是一名设计工程师,在那里我设计了自己真正喜欢的新产品。时间流逝,我意识到我不知不觉地参与了越来越多的项目管理任务。

我认为,参与人们的协作方式会变得更加有趣,更多地考虑全局,而不是我自己的一部分。我一直很喜欢结构和计划,因此对我来说,项目管理职位变得很自然。

带我们经历您的职业生涯约会,您为谁工作?

我从瑞典卡车公司Scania AB的设计工程师开始我的职业生涯,在那里我设计了外部底盘部件,然后我改变了公司的职位并成为进气系统的项目负责人。在斯堪尼亚之后,我彻底改变了行业,成为芬兰家具公司Martela的团队/项目负责人。

加入Martela之后,我想尝试咨询服务,所以我开始为ÅFAB工作。我没有停留太久,因为我的第二个任务是给一家名为SMS和Evoko的公司工作,这是一家具有巨大潜力的小型创新公司。幸运的是,我喜欢他们,他们也喜欢我,所以几个月后,我越过篱笆,成为那里的雇员。

你现在在忙什么

目前,我正在SMS和Evoko担任项目经理和合作伙伴关系经理。

我正在进行多个项目。有些是新的开发项目,有些是内部流程项目。

目前,我们还在为我们的未来产品制定路线图,因此,我在建立项目计划和分配资源上花费了大量时间。

是什么让您的工作充实而有趣?

绝对是各种各样的-我做很多不同的事情!一天,我可以完成非常学术性或行政性的工作,而第二天,我将进行更多的技术或实践性工作。我很容易感到无聊,所以这对我来说是最好的组合。

作为项目经理,您还受益于从开始到实现目标的整个过程,这对我来说非常令人满意。

另一个重要方面是我有这样聪明,开放和善良的同事。我每天都学到东西,每天我都笑。我们有一支如此出色的团队,每天都在玩乐。

您的主要优势是什么?如何使用这些优势?

我试图成为一个积极的现实主义者,这意味着我一直希望看到一个解决方案,但是它应该始终有一些基础。对我来说,务必时刻了解我的知识以及项目的能力和局限性非常重要,知道何时可以推动我以及何时需要后退或寻求帮助。

这使我的工作诚实,您知道会发生什么。我总是尝试着想最适合该项目的事情,并据此确定优先级。另外,我觉得我很高兴,有一些杀手jo的笑话(有时)可以使气氛更加光彩。

角色的哪些方面构成最大的挑战?

在获取足够信息方面找到平衡。在处理涵盖许多不同领域的大型开发项目时,很难知道您需要了解每个主题的知识。

作为项目经理,您喜欢控制;您想尽可能多地了解开发进度。但是,当您处理的项目包括从机械开发到电气到软件的所有内容时,您将无法了解每个细节。

很多时候,无论它多么有趣或有趣,都需要放手,因为您需要优先考虑。包括我在内的许多项目经理都是控制狂,因此放手很难,但是您始终需要知道如何以及何时放开项目。

您接受了哪些培训,这对您的职业生涯有何帮助?

我研究了项目和产品工程,从中学习了如何处理产品和项目流程的基本方法。大学为我提供了基础知识,但是直到我亲身接触现实世界后,我才真正了解了项目管理的工作原理。

我的职业生涯始于一家以项目管理着称的大型公司,这是我所希望得到的最好的培训。即使到现在,我仍在使用许多在那学到的相同方法。

您认为什么才是优秀的项目经理?

我认为一个非常重要的属性是好奇。您需要了解各种信息,因为您永远不知道什么时候有用。我总是偷听别人的对话,速成会议并提出很多问题。

我认为与人好奇也很重要。在管理项目时,管理人员同样重要,并且您与同事之间以及彼此之间的感觉越舒适,则越容易获得,做一件好事的可能性就更高。

您犯的最大错误是什么?如何纠正错误?

我刚在Scania担任项目负责人几周。将要建造一台新的原型卡车,由于关键的测试,所有零件都按时送到那里尤为重要。管理层非常清楚这辆卡车需要按时完成。

因此,每个项目负责人都定购了零件,我也定购了零件,但是我却以某种方式忘记订购我最关键的零件。如果没有这部分,卡车将无法移动一米,因此您可以说这是一个问题。当我意识到自己只是想消失时,我躲在角落里。

当站在那儿并试图使我的脉搏恢复正常时,我在办公室的架子后面发现了一些东西。我挖了一下,意识到这是灰尘覆盖的缺失部分的早期原型。

然后,我决定把它玩的很酷。因此,我清洗了零件,并告诉同事们,我更喜欢重用旧的原型而不是制造新的原型,并且从未告诉过灵魂实际发生了什么。当然,到现在为止!

您最为哪个项目感到骄傲?

我花了2018年在Evoko家族的最新成员Evoko Pusco上工作。这是一种全新的产品,我们在公共空间传播领域朝着新的方向发展。我们尝试使用现代技术来使交流尽可能容易。

这是一个庞大的项目,我从没想过要使事情变得容易是很难的。该产品是一个完整的解决方案,这意味着涉及许多不同的技术和开发方法。

这确实给我们带来了挑战,并看到我们面临着我们从未处理过的局势。我学到了很多东西,但是路上也有很多挫折和坎bump。

我为参与这个项目感到非常自豪,我真的认为我们最终获得了一个很棒的产品。

哪些因素使您的PM生活变得更轻松(良好的沟通渠道,管理,软件等)?

当您同时进行多个项目时,总是需要记下所有内容,因此您将无法记住所有内容。最近,我开始使用iPad作为笔记本电脑,使我所有的笔记都数字化,这大有帮助。

一切变得井井有条,您无需跟踪多个笔记本。对于每周计划,我们通常使用活动程序,例如trello / favro。

我们试图找到一个将活动计划与良好的项目概述相结合的程序,但是迄今为止,我们还没有找到具有我们想要的所有属性的程序。因此,对于项目概述,我仍然依靠excel!

你有榜样吗?

不,我没有一个特定的榜样,而是从不同情况下的不同人那里得到启发。我仰望那些走出舒适区的人,为自己和他人站起来的人以及对时间和知识慷慨的人。

成为一名优秀的项目经理对您生活的其他方面是否有帮助?

绝对,我的大脑仅在当今的项目中起作用。即使这是一个简单的任务,例如在周末打扫我的房屋,我也总是首先制定策略,列出所有活动,估计时间,然后制定项目计划。我可能没有做彩色编码的Excel工作表,但我始终脑子里有这种想法。

几周前,在安装公司向我们发送了估计的时间计划之前,我们在公寓中安装了光纤。我认为这不切实际,所以我问我们能否一起经历一下。他们花了一半的时间完成了工作,我们节省了很多钱,因此成为双赢!

您希望您的职业从这里发展吗?

目前,我还没有严格的发展计划或特定的职业目标。我对自己的处境非常满意,我每天都学到一些东西。我面临很多挑战,因此我经常需要走出舒适区。

在SMS工作的最大好处之一&Evoko总是有很多事情要做,如果您想尝试新的东西,那么您总是会得到备份。

对于希望提升职业阶梯的人们来说,什么是最好的建议?

着重于建立良好的网络并在何时充电和何时倾听之间找到平衡。您需要有足够的信心敢于冒险,但也要谦虚地知道何时退后一步。正如我姐姐和我曾经说过的:“您需要适量的Zlatan。”

本文最初发表于2019年3月的《 今天下午》杂志上。 

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