思想领袖

寻找成功的项目公式

我多久参加一次网络研讨会或研讨会,阅读书籍或文章,并参加或协助吸取经验教训的研讨会,以发现实现项目成功的神奇要素。

当我回想起我在Burges Salmon的最新项目之一时,我很震惊,它包含了项目管理协会(Association of Project Management)确定的许多成功因素(APM)在2014年的项目成功报告中。[1]

引人注目的战略依据

尽管有教科书,培训课程和认证告诉我们我们的投资应从公司战略出发,但实际上,许多内部项目是由个人团队衍生而来的,他们热衷于在其影响范围内推动某些工作领域。

是的,业务案例模板都将包含一个部分,询问有关战略背景的信息,是的,所有这些都将充满不同的信念。但是,只有偶尔我看到某个组织的项目或程序’s core strategy.

尽管如此,我们在Burges Salmon的最新项目–这使我们的公司焕然一新’战略并推出了全新的品牌;网站;图像和徽标–就是这样一个例子。

律师事务所等专业服务公司在竞争激烈的市场中出售其服务。为了成长,他们需要能够与竞争对手区分开来:在这种情况下,一家公司’品牌是其关键资产之一。

在提高竞争力的过程中,我们的项目团队被赋予了一个明确的目标:开发一个强大,清晰,简单的品牌来为公司提供支持’的增长策略。

重要的是,由于该目标源自强大的战略要务,因此在整个项目过程中始终保持不变。该公司’领导层并未动摇其最初的愿景,并且在过去几年中为各种讨论提供了帮助。

有了明确的战略依据,项目目标从一开始就集中了。所有利益相关者都清楚地了解该项目’目标是最大程度地减少冲突,尤其是在与项目进行竞争的项目组合层面上,从而使交付团队可以相应地制定工作。

治理的重要性

有了强大的战略基础,与其他项目相比,领导和有效的治理要容易一些就不足为奇了。

许多项目和计划经理将拥有受董事会管理的董事会,这些董事会的资历不足以促进轻松的决策。

但是,与战略目标直接相关的项目将使自己成为由关键决策者组成的项目委员会,并确保通过公司治理结构获得清晰的报告依据。

这在具有多个业务所有者的合伙组织中特别有利。律师事务所倾向于组织起来以应对许多高级利益相关者的挑战。

与众多合作伙伴一起,项目经理需要一个强有力的利益相关者参与计划,以帮助广泛接受任何业务变更建议。

比重品牌和战略更新项目更能说明问题,该项目不仅仅涉及徽标和颜色。更重要的是战略方向,文化,价值观和人员。

通过有效的项目治理和利益相关者的参与,公司’的合作伙伴和项目团队已能够确保公司内的每个人都能清楚地阐明我们的战略和品牌主张。

规划和审查

项目经理说良好的项目计划是项目成功的要素,这不足为奇。但是,在业务中通常会要求项目经理以这样的步调进行:最初的计划时间很少,时间尺度不切实际,启动阶段无效。

与公司一起实施项目时’的战略目标,但是要进行更严格的审查;特别是当成功与组织如何在核心部门中定位自己的地位相关联时。

在我们的品牌项目中,令我震惊的是,合作伙伴对我们的核心信息,与客户和潜在应聘者的简介以及员工的发展如何考虑周到,以便他们能够有说服力地,持续地传达我们的品牌信息。

我认为,规划还得到了高级合伙人的帮助,这些合伙人规定了最终责任,然后要求团队负责。这有助于规划团队集中精力和资源。

这种规划的清晰性也有助于依赖性的管理,尤其是在此任务中,品牌项目的时间安排必须与新网站恰好一致。

拥有一支优质的项目团队

作为一个年轻的专业人​​士,我总是回想起一位资深同事,他讲以下智慧话:“如果您想成功,请与成功的人在一起。”

我已经将这些话带了很多年,并且一次又一次地看到了在项目团队中拥有高素质的人员如何成功交付的重要性。

在这种情况下,什么定义了项目的成功?是–准时交付成本质量,是的–带来业务利益,是否还会发展我们的员工?

我们无法不断地将自己与拥有多年经验的人员组成的项目团队联系在一起。作为项目负责人,我们需要具有不同能力水平的团队,以便我们也培养下一代成功人士。

我们需要经验丰富的专家,他们都是专业领域的专家,我们也需要那些在其职业生涯中处于早期阶段的专家。他们带来了新的氛围,额外的热情和新鲜的见识。

我们的品牌项目使许多人脱颖而出。他们的声誉和个人信誉得到了提高。一些已经‘spotted’,其中一些被推到了舒适区之外。

有时,一些人已经感觉到项目交付的压力和压力。然而,他们都展现出了极大的适应力,不断发展的新技能并发光。

在这个关键战略项目的背景下,一些团队已经就以前的变更计划进行了合作,因此能够将汲取的经验教训直接应用于工作。这使自己获得了高度的信任。

也许最重要的是,核心团队由公司多数成员组成’公司的业务领域包括市场营销,人力资源,IT,培训,客户体验,设施和项目管理。

对项目成功的承诺

当我回顾成功的前四个要素时,很明显,约束所有要素,传递魔术公式的是承诺。

因此,我经常看到部分承诺的项目,并且以不同的方式表现出来:也许不是董事会中的每个人都同意一个项目’首先,如果项目经理将人们从日常工作中解脱出来,也许直属经理不愿为项目放弃资源,也许项目团队中的某些人将他们的任务视为单独的任务而没有’买入项目目标,也许是项目’赞助商的范围太广,无法给予项目适当的关注。

有了这个战略项目,一切都改变了。

一旦您有最高级的人来执行一个项目,他们就能阐明一个清晰的愿景,并通过投入时间将自己的信誉放到生产线上,因此其他要素也就位了。

我们在Burges Salmon的品牌项目是一个承诺课程,这最终使我们能够交付成功的项目。

阿比·威廉姆斯是英国独立律师事务所程序管理主管 伯吉斯鲑鱼有限责任公司

[1] APM, 项目成功的因素, 2014

阿比·威廉姆斯
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