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动态规划和快速优先级调整:在中断中的弹性

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随着我们每天甚至每小时都对空前的发展做出反应,动态规划已经在意义上有了新的深度。在Planview中,我们可以做到:您被迫做出快速决策,而这可能会对您的员工,客户和股东造成长期影响。

您必须将自己在组织中培养的敏捷性和灵活性应用于最重要的考虑因素,例如缩减支出,转移优先级以及调整员工队伍。

该博客是有关如何更好地理解决策的短期和长期影响以及随着情况变化而适应的系列文章中的第一篇。投资组合管理为基于数据而不是急于做出反应或做出最佳猜测的决策提供了基础。

要了解各种选项的潜在多米诺骨牌效应,需要正确的信息和对不同场景进行建模的能力。当您的组织开始做出这些决定时,您需要不断评估状态并快速进行优先级调整。

这是什么 动态计划 就是这样,它提供了快速移动的灵巧性,同时始终保持资源对齐并映射到您的战略目标。

平面视图虚拟劳动力

这里介绍一下在当今瞬息万变的环境和不确定的时期,组织如何展示敏捷性。

财富首席执行官艾伦·默里(Alan Murray) 本周与40位首席执行官虚拟地(秘密地)会面,在这次危机中他们的创新使他们震惊。例如,交流和“培育社区”的新颖数字方法正在从诸如大型远程劳动力之类的新动力中出现。

他们不是在寻求完美,而是在追求快速创新的精神,以创造更多的创新。当我们度过这个艰难的时期时,他们的建议是将恢复而不是“大重启”,而是“大重置”。

福特,3M和GE 正在合作生产医疗用品,例如呼吸机,面罩和呼吸器。根据《华盛顿邮报》的报道,这些公司“……在类似战时的战斗中重新利用现有零件和数百名工人。”

尽管呼吸器和呼吸机的交付时间可能会更长,但福特“迅速旋转”以生产3D打印的面罩,仅在上周就向底特律的医院交付了1,000台进行测试。

几周前,奥斯汀的 铁托的手工伏特加酒 警告人们不要将伏特加用作洗手液。现在,在创始人蒂托·贝弗里奇(Tito Beveridge)的指导下(是的,正确的名称和拼写!),他们正在疯狂地工作,在接下来的几周内生产24吨,并在需要时增加产量。

罗氏  and 赛默飞世尔科技 组建了各自的应急响应小组,以开发针对COVID-19的首个商业测试。 FDA在3月中旬授权将这些测试用于“紧急使用”。

罗氏表示,它也“……积极参与了解我们现有产品组合的潜力。”赛默飞世尔已经将测试运送到全国约200个实验室,并计划在2020年4月每周进行多达500万次测试。

关键是要具有到位的自适应投资组合管理功能,以促进动态规划和快速重新排序。

这些转变和行动凸显了调整庞大资源和重新配置运营以在中断过去很长时间后生存和发展的复杂性。关键是要具有到位的自适应投资组合管理功能,以促进动态规划和快速重新排序。为了实现这些关键点,您必须拥有准确的数据和见解,并与可以在整个投资组合中查看和管理的更大视图结合在一起。

您必须了解以下因素:

  • 当前正在进行的项目以及每个项目的状态
  • 可根据财务和战略影响而暂停或取消的项目
  • 您的员工目前正在从事的项目
  • 全球可用的技能和专业知识来开展新的工作类型
  • 在哪里以及如何将员工转移到其他项目

做出正确的决策需要使用方案来模拟潜在变化的影响,权衡取舍并可视化资源和资金的重新分配。您必须能够在整个投资组合的范围内计划,分析和确定投资的优先顺序。

动态计划过程是集成且连续的,使您能够调整和响应新信息。

 平面图 战略规划解决方案

平面图 客户正在我们的产品组合和工作管理解决方案中使用这些功能来重新安排其虚拟团队的优先级并进行调整,以确保按策略交付。我们始终致力于帮助这些客户在转型过程中变得更加敏捷,并制定有效的决策来支持战略。许多人在动态规划和快速重新排序方面采用了非常先进的方法。

例如,一家大型能源公司正在使用Planview的假设情景计划来审查世界各地的所有内部项目,并确定哪些项目暂时中止以及哪些项目需要快速跟踪。

这位长期客户拥有Planview中已经存在的数据和分析,可以迅速在其全球投资组合中做出这些困难的决定。它们可以将财务和资源限制因素考虑在内,以快速重新安排围绕公司战略的计划的优先级。

制造业客户正在利用Planview的投资计划功能重新调整其30亿美元的资本投资组合的优先级。在财务,资源和风险发生变化的情况下,公司可以在增长,创新,数字化转型以及对企业范围内活动保持关注的同时平衡其投资组合。

此外,我们的合作伙伴之一正在帮助亚洲交通运输当局有效地推迟一些基本建设项目。借助Planview解决方案的关键信息和分析,他们可以安全地移动人员和设备并优化预算。

在权衡几周前从未想到过的替代方案时,请知道Planview在这里可以帮助您提出有根据的,基于数据的建议。这就是我们将在本系列的下一篇博客文章中介绍的内容。

要抢先动态规划并快速重新确定程序,项目和产品组合的优先级,请在此处详细了解Planview的战略规划解决方案: //www.planview.com/products-solutions/solutions/strategic-planning/

琳达·罗奇
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