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持续计划等于业务敏捷

Continuous-Planning

您组织的快速反应能力以及对变更和中断做出响应的能力对于保持与客户的相关性至关重要。

 

在最近的网络广播中, 规划解构希瑟·韦斯特摩兰,Planview计划功能产品经理和 安吉·萨米恩托(Angie Sarmiento),Planview Solutions Marketing Manager讨论了连续计划以及组织可以采取的步骤,以在创建,执行和管理不同的计划类型中发挥更积极的作用。

 

该博客提供了一个简单的类比,涉及在计划旅行时利用连续计划,如何评估组织内的计划实践,开始计划过程时要考虑的步骤以及推进连续计划过程所需的功能。

连续计划类推–计划行程

为了更好地了解连续计划的工作原理,请考虑在计划假期时进行以下计划练习。您需要考虑航班,住宿,要游览的城市,就餐地点,地面交通等等。

 

诀窍是将旅行细分成较小的部分并创建迭代程序。例如,您希望在接下来的五年中每年访问一个新国家。为了简化计划,您需要将计划访问的每个城市分解为单独的迭代程序。一旦创建了程序,就可以为每个目标确定目标。考虑变量,例如一年中的时间,节省成本的机会,旅行伴侣和可用性。

 

然后,您将需要考虑一些因素,例如实际的地标,旅游胜地和餐馆。概述这些类型的变量将有助于设置路线图,以便在整个程序中做出更好的决策。这是看起来的简单分类。

  1. 策略目标: 确定您要访问的国家: 英国.
  2. 迭代程序:确定您要访问的城市: 伦敦.
  3. 项目:确定旅行的目的: 撰写有关您的访问的博客.
  4. 结果: 最终思考。研究您计划访问的所有站点访问位置,这些站点将有助于您的博客。然后进一步定义成本,收益和价值。了解这些结果的详细信息可以使您适当地为旅行筹集资金并完成每个里程碑。

可是等等。那些突发事件呢?如您所知,从来没有制定任何计划—发生破坏。在计划过程中保持敏捷或灵活的能力至关重要-即使计划已经在实施中。 

 

您可以通过制定应急计划并创建假设情景来简化权衡决策,从而更好地应对这些变化,例如,雷暴天气可能会阻止您前往伦敦眼或前往巨石阵的行程可能比预期的时间长您的晚餐计划。

 

如果您事先进行计划并能够灵活地进行轮换和重新安排优先级,那么您的旅行将变得更加顺利。

  • 简化优先次序和资金分配流程
  • 从战略目标迭代地资助计划
  • 持续确定并解决优先级,能力或资金问题
  • 使您更频繁地交付
  • 在您的连续计划流程中增加敏捷性,这将带来重要的好处

因此,您如何将此示例应用于组织的计划过程?要采用持续的计划方法,您需要了解组织的当前成熟度。规划解构电子书

当前为您的组织进行规划的方法是什么?

请考虑以下重要问题,这些问题不仅涉及您当前的计划方式,还涉及如何采用连续计划方法:

  1. 您的组织目前如何计划?
  2. 您的组织采用什么类型的计划?
  3. 谁应该是关键的利益相关者?
  4. 是否存在现有流程来定期和连续地重新查看您的计划,以确保计划被正确执行和交付?如果是这样,是否需要更改计划?
  5. 采用连续计划方法需要哪些增量步骤?
  6. 需要哪些类型的计划来帮助提高成熟度?
  7. 您的年度计划流程是否纳入了组织的战略重点?
  8. 您是否了解权衡决策,在策略中接受新项目,延迟项目或放弃项目的影响?
  9. 年度计划获得批准后会怎样?
  10. 您的组织如何衡量绩效?

现在,您已经检查了组织的计划流程,需要什么工具,技术和功能才能将您的连续计划实践提高到一个新的水平。

改善业务连续计划所需的5种能力

当您的组织开始计划过程时,寻找一种计划工具,该工具可以使您:

  1. 优先排序 您的策略,因为它们会影响程序的优先级。
  2. 分析 与计划和结果相关的需求。
  3. 评估 资源能力和预算。 “我们是否有能力在要求的时间内满足需求?”
  4. 转移 投资以平衡请求的时间范围内的可用资源容量。
  5. 合作 与利益相关者。计划,项目和结果经理需要协调资源的可用性,遵守关键的时间框架和里程碑,并就批准的权衡决策达成共识。

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