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Aspen Insurance通过推出PPO PPM软件来拥抱PPO合作伙伴关系

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领先的保险和再保险提供商Aspen Insurance(Aspen)选择实施PPO, 项目组合办公室的 自推出以来,该公司在基于云的项目组合管理(PPM)软件方面于2018年中期取得了显着进展,节省了时间,提高了项目吞吐量并洞察数据。

Aspen集团EPMO负责人Richard Humphrey解释说,两年前,该公司决定建立其企业投资组合管理办公室(EPMO),以便对变革组合进行更深入的了解和治理。

“ Aspen已经拥有部分实现的PPM工具集,但是需要将环境提高到更高的成熟度。我们决定重新评估我们主要基于Excel的手动过程和工作方法,以提高效率,并使项目团队能够以更一致的方式交付,从而在较短的时间内处理更多的项目。”

这是Aspen为期12个月的搜索新的,适合用途的PPM应用程序的开始。

在对市场选择方案进行了广泛审查之后,将三个入围的PPM应用程序缩减为最后两个,并在进行了增强的演示之后,将Q&根据汉弗莱(Humphrey)的说法,在一次会议,一次正式的发现研讨会以及“项目组合办公室的出色努力”下,阿斯彭决定避免进行并行的概念验证工作,而直接采用PPO路线。

“ PPO的易用性和功能性是此决策过程中的关键因素,我们在PPO推出的第一阶段选择了一系列项目类型和项目经理–从彻头彻尾的PPM工具怀疑论者,以关系为导向,更轻松的管理人员,到美国团队的代表和我们更积极的用户。”

在这些早期阶段,Aspen的EPMO还承担了并非微不足道的数据挖掘任务,并完成了向PPO的批量上传,并行运行PPO和手动报告两个月的任务。

“我们计划将这个阶段进行为期三个月,但是在六周内,我们能够使用PPO运行整个报告集,并且已经可以看到它取得了多么大的成功。我们能够做出比计划提前“关闭”手动报告的决定。”

在PPM软件实施的第一阶段发现的一个主要好处是数据输入速度更快。和报告的输出一样。汉弗莱说:“从历史上看,收到了60多份PowerPoint报告,其中审查和手动合并需要两到两天的时间来完成两项资源。

自推出PPO以来,我们节省了全职EPMO员工用于报告和管理的时间的四分之三到四分之三,为为我们的转型团队和更广泛的业务提供增值活动提供了更大的空间。

“在管理方面,我们每个月还可以为每个项目经理节省几天的时间,估计每人可以节省10%到15%。总体而言,这相当于每月大约节省两名全职项目经​​理。

结合EPMO节省的时间,这使每月的理货量提高到大约三个全日制工作量,使我们能够处理更多的并发项目,同时保持我们的关键交付控制和治理流程。”

一旦在PPO中捕获了所有项目数据,Aspen的下一步就是成熟的仪表板和报告给利益相关者。该公司还开始从以前使用的旧系统中,将180名用户的两年时间表记入PPO。

自从转换为PPO以来,Aspen的用户时间表完成性能大幅度提高,每月结帐量首次实现100%的提交。

“我们的新PPM应用程序比旧系统使用起来容易得多,而且用户清楚输入什么以及何时输入。 PPO不仅使我们对任务分配有了更深入的了解,而且还为我们的转型团队和EPMO节省了大量时间。”

现在,Aspen处于令人羡慕的位置,每两到三周就向用户发布新的增值功能,并通过直接从PPO发出警报来为他们提供建议。迄今为止,这包括添加了自动变更请求,结案报告,并删除了手动的“经验教训,行动和决策”日志。

汉弗莱(Humphrey)解释说,项目组合办公室的合作伙伴关系方法对该业务最大的好处,而阿斯彭(Aspen)则获得了公司集体的PPM技能和经验。

“项目组合办公室一直高度协作,成为我们的战略合作伙伴。他们一直在认真听取我们的具体要求,并就如何通过构建功能和按摩流程来取得进步提出了宝贵的建议,同时使我们能够尽可能地坚持使用PPO的原始版本。对我们而言,至关重要的是,任何工具集都专注于实现交付,并且通过提供简单而功能丰富的功能,PPO能够实现这一目标。”

“我们看到数据质量逐月提高,决策能力得到了提高,我们对项目进行了更好的排序。”

Aspen清楚了其新PPM应用程序所需的目标,并且从一开始就使高级管理层参与进来,以使公司EPMO内的过渡更加顺利。 盖·杰利,项目组合办公室首席执行官兼联合创始人。

“项目组合办公室不是软件公司。这是一家PPM服务公司,拥有出色的工具,并具有与项目相关的丰富多样的背景知识,并且了解如何构建和运行非常成功,高效的PMO。这就是我们赋予我们竞争优势的原因。” Jelley补充道。

从这里去阿斯彭和项目组合办公室? “我们正在寻求PPO,以使我们的投资组合管理最优化。此外,虽然决定使用PPM软件源自我们在英国的业务,但我们目前正在将PPO用于美国的15个项目,其中约有8个项目经理,并且还考虑合并一些由交付合作​​伙伴推动的印度公司基于项目的系统”,汉弗莱总结说。

PPO将与您合作,在60天内提供所需的输出。这包括免费使用我们的企业项目组合管理(PPM)应用程序以及确保成功所需的资源。

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关于项目组合办公室:

项目组合办公室(PPO)通过实施和采用易于使用,具有成本效益,可配置但企业可扩展的项目组合管理应用程序来计划,管理,协作,执行和报告其项目,程序和组合,从而帮助组织取得更大的项目成功。

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联系

盖·耶莱(Guy Jelley),项目组合办公室,+ 44-20-706-00776 / [email protected]

盖·杰利
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