思想领袖

通过项目管理实现弹性和可持续性& PMOs

resilience challenge

在当前空前的时间中,项目经理和项目管理办公室(PMO)的角色对于构建弹性,可持续和可扩展的系统变得至关重要。

通过从挫折中快速恢复并使运营回到正常状态,即使在发生意外事件时,抵御能力也是提供连续价值和服务的最重要方面之一。

适应性强且可预测的项目管理实践和框架可通过无缝管理风险并主动传达其影响(当事件发生时可能会有所不同)来帮助建立此功能。

也有必要理解,可能还存在未知的风险,而这些风险和影响是事先未知的,但是通过总体变更管理策略驱动的有效风险应对策略将可以迅速解决。

一个有效的变更管理策略将涉及以下步骤,并理解风险也将带来学习和成长的机会。

1.对不可预测事件的接受和适应

2.减少风险影响的迭代和增量方法

3.建立早期和定期的反馈循环

4.设定明确,现实和可衡量的期望

5.项目风险应被视为组织变更管理的固有部分

6.凭经验衡量价值并改善影响

强大的项目管理方法将使上述步骤能够以更可持续的方式实施,从而使共同的愿景保持一致,共同创造目标。它将包括以下内容:–

1.在需要时修订项目和业务连续性计划,而不是“刻板”计划

2.通过数字工具和构建基于云的弹性解决方案促进更快和可持续的协作决策

3.以可释放和可用的形式在较短的迭代中提供有意义的价值

4.定义每次迭代的目标,并确保其与总体发布路线图保持一致

5.通过将风险分解结构(RBS)划分为风险主题,风险类别和风险类型,并确定风险的优先级,以创建风险普查和Risk Burndown图表,从而了解迭代过程中的风险敞口。

风险分解结构

图片来源: //online.visual-paradigm.com/knowledge/breakdown-structure/what-is-risk-breakdown-structure/

风险普查

图片来源: //www.mountaingoatsoftware.com/blog/managing-risk-on-agile-projects-with-the-risk-burndown-chart

风险明细表

图片来源: //www.mountaingoatsoftware.com/blog/managing-risk-on-agile-projects-with-the-risk-burndown-chart

以上几点使可预测和适应性的方法可以并行工作,并且可以从分层的“风险分解结构”无缝过渡到“递增的风险分解”图表。

项目的可持续性是未来可扩展性和实现规模经济所必需的。为了使项目的影响得以持续并实现收益,PMO的作用成为在商业,经济,社会和政治领域蓬勃发展的关键因素。项目的可持续性必须解决以下方面:–

1. 组织可持续发展–为了实现组织的可持续性,PMO致力于建立一种组织文化,该文化允许采用可重复且标准化的方式执行项目并实现规模经济。

他们还专注于建立标准化的治理,方法和报告方式,以使各个项目和计划在衡量进度和绩效方面保持一致。

但是,当项目中存在波动性,不确定性,复杂性和歧义性(VUCA),并且可预测和标准化的流程不能很好地工作时,它成为流程正式化的常规方法。

在这种情况下,团队,项目的执行,复制和扩展的渐进和适应性方法非常适合于可持续性。

例如,可扩展敏捷框架(SAFe)专注于业务敏捷性,它围绕精益企业的七个核心能力而建立,这对于在交付数字化时代提供创新的业务解决方案时实现和维持竞争优势至关重要。

该框架还侧重于增强价值链可能需要的现有技能和实践。

SAFe 5.0概述

图片来源: //www.scaledagileframework.com/#

2. 经济可持续发展 财务可持续性将包括将在产生的成本中实现的收益。可持续的财务模型是具有较高的净现值(NPV),较高的内部收益率(IRR)并对其债权人和债务人可行的模型。

该项目的经济可持续性将需要超出预算方面,并通过确保该项目完全适合企业的整体战略来实现预期的投资回报。

同时,需要定义连续时间段内财务参数的经济轨迹。

挣值管理(EVM)是这样一种方法,它通过比较已完成的工作和计划​​的工作来帮助识别和衡量项目中的差异。 EVM方法允许将差异映射为未来的经济可持续性。

挣值管理

图片来源: //en.wikipedia.org/wiki/Earned_value_management

3. 社区可持续发展 在项目管理世界中,社区的作用对于构建项目经济以将思想变为现实至关重要。 PMO的角色正在转变为实践社区(COP),其重点是学习,技能开发,知识共享和社区参与。

它形成了一个社区,使成员对项目的成功拥有共同的兴趣和激情,并为有经验的成员和新移民提供了学习的平台。

PMO社区的概念框架

图片来源: //www.pmi.org/learning/library/project-management-office-community-practices-6243

4. 环境可持续发展 项目管理中的环境可持续性涉及定义企业社会责任的各个方面,以应对气候变化,污染,公共卫生,零碳排放,全球变暖或任何此类影响社会更大范围的环境主题。

环境方面对业务增长起着至关重要的作用,这体现在对地球生命的意识和负责任的行为中。

它还通过改善技术,流程,生活水平,人均收入,增加的创收,改善的健康和社会保障参数,公平的劳动和经营方式所带来的收益,定义了社会的未来状态。

概要:

鉴于上述事实,项目经理和项目管理组织在通过展现战略背景和文化以使经济上可行,对社会负责和对环境无害的项目管理领域,实践和能力方面发挥巨大的作用,以创建一个具有复原力和全球可持续性的生态系统。

致谢和参考

1.项目管理:什么是风险分解结构- //online.visual-paradigm.com/knowledge/breakdown-structure/what-is-risk-breakdown-structure/

2.使用风险明细表管理敏捷项目的风险 //www.mountaingoatsoftware.com/blog/managing-risk-on-agile-projects-with-the-risk-burndown-chart

3.规模化敏捷框架(SAFe)- //www.scaledagileframework.com/

4.挣值管理- //en.wikipedia.org/wiki/Earned_value_management

5. Aubry,M.,Müller,R。,&Glückler,J.(2011年)。项目管理办公室是实践社区。在2011年PMI®全球代表大会上发表的论文-北美,德克萨斯州达拉斯。宾夕法尼亚州纽敦广场:项目管理学院。 —  //www.pmi.org/learning/library/project-management-office-community-practices-6243

6. Tharp,J.(2012年)。项目管理和全球可持续性。在2012年PMI®全球代表大会上发表的论文-EMEA,法国马赛​​。宾夕法尼亚州纽敦广场:项目管理学院。 — //www.pmi.org/learning/library/project-management-global-sustainability-6393

关于作者

高拉夫·杜珀是一位战略思想家,是敏捷和IT交付的专业负责人,作家和发言人。

Gaurav撰写有关数字化转型,敏捷转型,敏捷项目管理和Scrum的文章。他还在领先的在线出版物中撰写了有关机器人过程自动化,人工智能,机器学习和个人敏捷性的文章。

Gaurav一直是PMI的挣值管理标准的审阅者,也是一本有关敏捷合同的书。他还是各种全球会议的网络研讨会和主旨演讲者,也是PMO全球大奖2020的审查委员会成员。

Gaurav被任命为PMO全球联盟的新数字媒体全球总监,并获得了印度IAPM在印度诺伊达都会区的高级官员的荣誉职位。

高拉夫·杜珀
有关 思想领袖
Related sized 文章 featured image

最高法院法官将在周三对第三个跑道项目做出重要裁决。

尼尔·兰斯菲尔德
Related sized 文章 featured image

今天下午Contributor