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高级项目利益相关者如何从UKS'Covid-19恢复路线图中学习,并成长为爱情元计划

high street coronavirus

也许是由于刺戳引起的兴奋,但我对自己印象深刻的令人印象深受鲍里斯约翰逊的4步 路线图(为了缓解英格兰的限制,并提供返回更正常的生活方式的路线) 为方便起见,这将简单地将其称为“恢复路线图”。

当然,下午不再写了路线图,而不是国王詹姆斯翻译了他的同名圣经,但无论谁是真正的作者,很明显,三次锁定和125,000冠心病死亡后,鲍里斯设法控制着他的臭名昭着的“ 助推器 '和病理学 需要受欢迎 (顺便说一下,任何项目经理的致命缺陷),最终听取专业人士,其关注不是拥抱和假期,而是基于风险的计划原则。

相信项目失败的一个原因是利益相关者的行为,我的论点是我们在项目世界中遇到的许多客户,赞助商和利益相关者可以从“META计划”的这个精美的例子中学到很多。

格式化战争和项目规划可预测性的神话

自从敏捷到来以来, 传统的甘特图项目计划 已经发现其存在挑战的价值和格式。

十五年前,Scrum福音传教士不寻常,在积压和冲刺世界中断言,Microsoft项目计划没有任何地方。

当然,这是一项过度简化,无法考虑软件开发,基础设施调试,业务变更和外部依赖关系的关系,所有这些都需要被识别,理解,记录和管理。

部分原因是由于这种教条的遗产以及利益相关者的压力在单个演示文稿幻灯片上将复杂性呈现成商品友好的“星星和酒吧”,现在是围绕计划的项目甚至计划的普遍存在只有在PowerPoint或Excel电子表格中,就像艺术形式的这些精细示例一样:

然而,“页面上的计划”(Poap)是钝器管理项目,以便为日期为时代,所以经验丰富的双手知道这些卡通项目表示应该始终受到严重征服,并谨慎使用它们潜在风险和问题的背景意味着他们可以在人们中间使用利益相关者管理链来讲述作者意图的巨大故事。

因此,允许滑动可能性的最佳场景的描绘可以表示为最糟糕的情况,其中甚至是项目团队所知道的更早的交付日期的承诺是无法实现的。

也就是说,GANTT图表对于那些在黑暗的规划艺术中没有辅导的人来说是令人难以病验的票价,他们需要快速蒸馏信息来完成工作。虽然我没有Technicolor Poap的啦啦队员,但我承认悖论更多细节不可避免地意味着更准确。

然而,计划,彻底和巧妙地制作只是在时间的时刻快速猜测的快照。

这就是为什么经验丰富的项目经理认识到最好的计划不是那些捕获和缩放每项任务的人,并根据普遍乐观/悲观主义和/或包含不确定性程度的应急和/或包含不确定性的应急和协商的那些校准的计划。

观察者将实现所有这一切的残酷特子文本,即“善”计划真的是一个让我作为项目专业人士的计划,这是一个击中重要里程碑的体育机会,或者在判断出在交付的转瞬即逝的荣耀中晒太阳故意造成的送货送货承诺。

问题是,高级利益相关者想要并需要确定,这是新能力准备发布和货币化的日期,或者该项目将在合适的财政年度完成,以确保其奖金。

但项目经理不是魔杖,项目规划往往是与不能或不会容忍任何复杂努力的不确定性的客户一起玩的烟雾和镜子。

元计划 - 正式化不确定性的艺术

那么,你可能会问,这个评论很多项目专业人士都与英国大流行复苏路线图有关吗?我的观点是,如果被视为属于具有独特目的的计划,它展示了何时以及如何以及如何与否则不可能捕获的固有的变量牢固的需求。传统的甘特图。

在最近的合同中,我到达了3 rd. 近3年的计划经理掌控一个以每一种可想到的方式破坏的程序。我遗传的计划看起来是合理的,但在封面下是不完整的,结构不足和生产的日期,这是在沙滩上建造的。

当然,我报告说,我向董事会水平利益攸关方和股东的评估以及我对“恢复阶段”的建议,以加强与更坚定的基础,但新的“项目计划”的要求为下一个坐骑准备在转向板上,没有理性论点,主要是那个是过早出现的计划的主要争论,保证是毫无价值的。

不幸的是,当我到达我的白色骏马时,对该计划的信心已经陷入碎片,所以我的抵抗只赢得了我的怀疑。

担心被设立为一个复杂的风险网络的堕落人,内部和外部利益相关者都忽视了识别和减轻了他们的监督,并由艾森豪威尔的格言强化“计划毫无价值,但计划就是一切“,我提出了一个我晋升为”计划计划“的荟萃计划。

他们不喜欢它(当然),但这是我在这种情况下做好准备的唯一报价,他们接受了勉强。

重要的是,它刚刚在2个高度的几个月内买了我在稳定数据中制定有意义的计划,这是对剩余的综合调查,并深入了解该计划仍在复苏后仍在携带的风险和不确定性阶段。

愉快地,遇到了大多数中级里程碑,这意味着虽然我拒绝分享我建造的甘特队的持续迭代,但在进程结束时,我仍然可以向股东报告有意义的进展。

这里的那一点是元计划不仅仅是有用的工具,而且,当项目经理面临着大量的不确定性,风险和变量时,可能是计划唯一的建设性方式。因此,它们应该重视为有效的规划方法,而不是被视为诡计,以推迟提出“适当的计划”。

数据不是日期

我不是鲍里斯的粉丝 口号 , 无论 ” 建立更好 “,” 吃饭帮忙“或all-time stiker,”烤箱就绪交易“随着他们习惯性地过度简化,比声音政策更加倾向,并且基于思考的假设,如果政治家使用语言技巧像头韵,那么即使是最幻想的废话也会吞下最糟糕的公众。

但是,作为路线图的拖车使用的口号“数据不是日期”是那些事情,并且清楚地来自下午而不是PM。

凭借拉丁文的优雅,只有这3个单词包含一章的项目管理智慧,肯定会被添加到我的修辞中。作为口号的Go,有些人可能会像“世界殴打”一样,但最好不要去那里。

计划以日期为中心,而Meta-Plans以关键日期所依赖的数据为中心。因此,Meta-Plans的日期是明确的条件和疏水流体。

元计划详细说明对规划流程至关重要的事件,因此往往不会对达到产出的任务(在项目)或结果(在方案的情况下)进行息息时,这往往不关心。元计划提供的确定性来自理解,它代表了需要在控制和呈现可预测的控制中所需的变量。

Pugnaciace利益攸关方将宣称,Meta-Plan是“不够好”,并没有给他们他们需要采取行动的信任或确定性,以便在他们的一部分业务(例如销售,物流或仓储)来利用新的产品,服务或能力,因此这很少是轻松的销售。

但是,在不确定性的规模(在我的情况下是已知的未知和未知未知的组合)意味着大多数关键日期具有广泛间隔的悲观和乐观值,唯一的替代方案是高级建模,这是超越Microsoft项目的能力。和大多数项目专业人员。

因此,Meta-Plans是一个非常好的选择,并且提出的高级利益攸关方提出的提出的要约将是明智的,不要让他们失控。

鲍里斯的恢复路线图

征收3 rd. 圣诞节后不久的锁定,保守党背板在他们的需求中越来越庞大 固定日期 当锁定和相关的控制与目标一起举起时,可以通过5月初移除所有Covid限制。

项目专业人士将全部熟悉强大的项目利益相关者的类似需求,因为荟萃规划的结构性不确定性与其心态进行反击。

很容易将项目经理谨慎地审议,因为对项目证明无法设置固定日期的计划。这就是为什么我相信英国政府应得的一些信贷,因为对大多数商业利益集团呼应的这些政治要求的回应。

提前推出路线图,似乎是一个协调试图软化反对力量,并在包括“包括”数据不是日期“口号,在去除对照中的不可逆转性的承诺 4步审查流程.

这些都是良好的原则,支持可信的元计划并释放路线图之前的原则本身意味着它们可以在没有“不比”的分心的情况下,他们的明显优点可以同化“不比”的日期,这些日期受到挑起情绪的令人情绪化,因此是非理性的反应。

当路线图发布时 22 n February 2021,政府以熟悉的格式总结了60页详细解释:

反应是一种组合 辞职和丝身思想失望当努力拯救高级利益攸关方,从他们自己的Gung-Ho Instincts拯救高级利益攸关方时,PM的某些东西都太熟悉了。

然而,没有人能够通过这种方法,并在“不早于......”中抢先尼特挑选。日期,政府也发表了它的 造型 为了通过现在熟悉的原则,即大流行反应是 由科学指导。

quo vadis?返回正常或目的地正常2.0?

然而,尽管走到了这条路线图的所有良好工作,但有一个非常大的 因为一个陌生目的地的路线图和进入未知的旅程一样好。

不幸的是,激烈的政治和商业专注于举起锁定和开放经济的努力,努力了解路线图所带走的地方。

如果要相信小报和节日,则企业只想“恢复正常”,虽然是小报。越来越意识到事情永远不会是相同的 唯一一个曾经根除的人类病毒是天花,Covid-19永远不会和我们在一起。

但是,没有关于正常2.0的一致性辩论。这是由政府围绕所谓的疫苗护照(或证书)的摇摆作品 自由主义者的嘈杂 谁宁愿在那些敢于与他们坐下来的人那些敢于想象的人和“隐私”和“隐私”,并将新世界塑造距离几个月的人来说。

用William Blake的话语,我们“必须创建一个系统或被另一名男子奴役”,因为国家,公司和公司 欧盟本身 已经做出了不受英国的文化敏感性的决定。

这就是为什么政府所需的下一个大计划是,使用语言 MSP. ,未来的蓝图:大规模旅行,文化活动和周期性疫苗接种的待办事项;新能力社会需要运作;以及各个社会和经济的常规手段。

如果我们现在不这样做,那么我们社会的严重结构损坏且甚至有些人推测, Covid-19成为Poo的疾病r是一个真正令人不安的前景。

到目前为止,政府所做的最多是任务迈克尔戈夫带领 审查有关疫苗护照的问题 但无论涉及多少代专家,建模正常2.0,原型制作解决方案,并准备公众对其特权的基本变更是必要的。

在项目世界中,我们会呼吁缺少工作流程“业务变革”,如果它没有委托,但良好的恢复路线图,Covid的长尾不会被留在健康方面,也不会受到国际旅行的破坏贸易,社会紧张局势,错失机会和公众对政府信仰的进一步恶化,已经存在于此 历来最低点.

恢复路线图标志着政府愿意从项目管理中学到的愿意学习的转折点。但回归反应性,等待和看,对新世界的战术方法,已经在我们身上塑造,最终,撤消所有良好的工作和危害我们幸运的人的恢复,才能在大流行中幸存下来,所以渴望。

保罗福尔摩斯  是一个敏捷PM / PRINCE2 / MSP认证的IT程序经理,具有交付复杂的轨道记录 软件项目。

保罗福尔摩斯
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