如何

MSP第5版:什么,何处和原因

John Edmonds Axelos

AXELOS. 的PPM Portfolio Development Manager John Edmonds介绍了MSP框架的更好细节,以获得更好的程序管理。

管理成功的程序 - MSP–是全球认可和有价值的计划管理框架。在过去的20年里,世界各地采用,许多私人,公共和第三个部门组织在广泛的情况下成功地使用了该框架。

他们已经发现了MSP如何帮助他们引入与组织策略对齐的更改,并确保有效地传达和理解更改和程序视力的原因。

在Axelos网站上了解更多: //www.axelos.com/best-practice-solutions/msp

与其他方法分开的是什么?

嗯,首先,我更愿意将MSP描述为框架而不是一种方法,因为它不是必须遵循的一组刚性规则。 MSP是,并且始终是最佳实践计划管理的指南,而不是一种方法。

什么让它分开?好吧,出于一开始,MSP是一个独一无二的程序管理指南。它没有将程序管理视为项目管理的更“成长”版本 - 这不是它的起点。

MSP是一个框架,使组织能够在将实现积极成果的变化中引导投资,并实现有形福利。

是的,具有项目管理的链接显然非常重要,因为它是在提供所需新功能的重要方面。但程序管理不是“类型”或项目管理的变体,MSP使得非常清晰。

谁应该使用它,为什么?

MSP有一系列不同的受众,每个都将以不同的要求框架到达框架,每个都会发现指南的元素,它将专门装备更有效地开展其角色。

从明显的候选人开始 - 计划经理。这是与计划的日常领导委托的角色,因此MSP将使他们提供他们需要在该角色中取得成功的结构和重点。

MSP将为他们提供指导,在设计和规划方案,监控和控制新功能,管理风险和解决方案级别,参与利益相关者以及与计划团队的其他主要成员创建适当的工作关系。

高级负责任的所有者(SRO)是MSP中的角色,用于履行该计划成功的总体责任。例如,它不是“轻描淡写”的角色,例如,只是参加每月进度会议。为了有效地执行其计划职责,SRO需要清楚地了解MSP带来的结构和指导。没有它,可能性是他们将努力与他们的责任的复杂性和范围斗争。

MSP中的关键角色是业务变更管理器(BCM)。 BCM的作用通常是投资组织的业务运营领导的成员,即某人来自“常见的业务”。

他们对投资组织内的成功日常采用新能力提供了总体责任,以便他们最终会看到福利的实现。作为“业务方”的人,重要的是他们也应该理解和使用MSP在角色中完全有效。

到目前为止提到的三个角色 - 程序管理,SRO和BCM - 可以被描述为程序团队中的三个关键角色。但是,还有其他角色可以从理解和使用MSP中受益。这些包括:

  • 计划办公室经理/领导
  • 节目保证团队
  • 组织变革经理
  • 业务部门人员。

最后,从使用MSP大大受益的角色是项目经理。我早些时候说,方案管理不是项目管理;它具有不同的焦点,并要求一系列不同的技能和能力(尽管也有相同的价格)。

然而,在学习和理解MSP带来的角度来看,也有很多东西可以获得很多,即使她或他从未成为计划经理,也是如此。

他们将更广泛地掌握项目可以运作的环境,更为战略性的关于他们项目的角色的观点,以及一系列其他概念,可以提高其作为项目经理的效力。

更新发生了什么?

The 5 TH. 版本已经看到了很多更改,在整个中有更新的内容和术语。也就是说,MSP的整体结构明显可识别,具有保留的原理,主题和过程的框架。

前一版的一些要素也在5中清楚地解决 TH. edition. These are:

  • 愿景 - 愿景陈述的目的和特征
  • 好处 - 这仍然是MSP原则,是一种以各种方式通过整体指导的线程
  • 风险 - 他们以类似的方式对待,因为它们在几个而不是一个地方而得到解决
  • 组织结构和角色 - 高级负责任所有者,计划经理,业务变更经理,赞助集团,计划委员会和计划办公室的既定成立作品都是维持和加强的。其他角色也适当解决
  • 商业案例–它现在非常清楚地解决了与福利和资金的联系
  • 蓝图 - 现在被重新定位为目标操作模型,并进一步解释其使用
  • 利益相关者参与 - 刷新和更新通信规划。
  • 刷新预先称为变换流程的程序生命周期,并强调了程序的增量性质。在每个过程中确保了有益结果的逐步交付。

一些关键变更包括:

  • 原则已重新编写。灵感来自上一个版本的一系列原则,并且在第五版中可以看到大部分内容。
  • 现在有七个主题而不是前一个版本中的九个主题,他们更名为主题而不是治理主题,因为整个集合(实际上,MSP的整个框架)提供了治理。介绍了关于计划和公司治理及其关系的讨论。然后介绍了计划策略和计划计划。所有主题都被描述为一个单词,如Prince2所示,有助于澄清它们的目的和贡献。每个主题章节还表达了与MSP原则,关键角色和职责的关键关系,以及支持主题所需的关键信息。这意味着它都为读者提供了非常实际的指导。
  • 现在有七个过程在程序生命周期中,该程序具有受控的开始(识别程序过程)和受控结束(关闭程序过程)。在这些点之间,它是一个周期性生命周期。
  • 附录数量已减少到一个,因为MSP是一个可用的指导。通常,额外信息可能是一种分散注意力,它远离核心。因此,只有所需的最低金额。在准备新主题中的信息时已经考虑了上一篇附录的内容。目的是,这将鼓励灵活的使用和适当的MSP剪裁,并避免了过度详细的模板的规范感。

为什么这会出现,它会如何改善MSP?

发布了很多研究,关于程序的高故障率报告,它们转换计划或大规模的“规范LED”。

数字革命,变化的速度,敏捷方式的兴起,以及生命的各个方面的波动性和不确定性的增加意味着方案管理必须发展以满足这些需求。

AXELOS自己的研究还表明,关于哪些节目管理有广泛的误解是(因此MSP是什么)。许多人看到它只是一个更大的项目管理版本,只需几个项目而不是一个项目。

此版本再次澄清计划管理不是项目管理,同时提供许多项目经理(以及课程管理人员,组织管理人员以及各种其他角色)的指导。

更新指南时,可以倾向于简单地将新材料添加到现有内容,从而导致更多而不是更好的指导。相反,该决定被采取返回基础知识并挑战MSP的各个方面,以确保其包含是必需的,并促成目前适合目的的指导和未来几年。

开展的研究和咨询生产了各种各样的投入,可能预期。但是,很明显,在响应所有组织面临的转型挑战,也必须转换MSP。

这是为了使组织投资的方式有助于响应其不断变化的情况,使他们能够实现有形成果,并从他们对方案的投资中获益。

您将向想要采用MSP的组织提供哪些建议?

首先,清除使用MSP的原因或原因:创新和增长,组织重新协调,高效交货和/或有效的交付。

其次,确保有致力于使用MSP框架来建立更改的治理。看看七个主题中每个方法部分中的问题将明确您需要做的事情,以及您可以定制的内容,以满足特定需求。

这是一个重要的部分是清楚的,与变更有关的角色和责任 - 不仅在临时计划团队中,而且还在常设组织中,将通过改变来实现利益。

第三,有信心遵循MSP基于领先的思考和实践。

塑造这个新版本的团队是所有从业者,并意识到MSP在世界的项目视图之间提供桥梁和战略,组织观点之间的重要性。如果您遵循MSP,您可以确定在塑造和提供有益的变化时,您可以解决所有重要的事情。

读者在哪里可以找到更多?

在Axelos网站上了解更多: //www.axelos.com/best-practice-solutions/msp

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