思想领袖

成功实施变革

change management

在今天的世界中,变革是不可避免的和加速。我们需要适应新的进展,以维持并在竞争环境中取得成功。

随着改变过程消耗时间和成本,改变管理方法后面是组织实现改变倡议的结构化方法。

在过去的二十年中,发现只有30%的变更举措取得成功。我们都知道阻力是项目失败的关键原因。除此之外,如何处理项目也是对项目的成功同样重要的。

因此,项目启动决策期间变革抵抗的分析对于了解情况更加清楚并实施早期阶段的所需策略是有帮助的。利益攸关方管理和风险评估可以根据对抗性的分析更准确地制备。

此外,重要的是要知道我们的当前状态,过渡状态和未来状态成功实现变化。

改变实现为什么会失败?

如今,采用了许多方法和方法,但不充分分析个人的反应及其抵抗力。这就是许多项目中新举措失败的原因。

这使得必须确定员工抵制改变和变更实施的共同愿景的普通因素的必要性,应基于这一点。

大多数情况下,在许多项目中,抵抗是由于个人对变革过程的恐惧和情绪。尽管项目中存在高电阻,但在更改过程中接收员工支持很重要。

除非你看,否则你怎么知道?

这是一个复杂的问题,但通过有效的沟通计划和参与计划,可能在很大程度上减少了阻力。员工的参与将有助于提供关于变革目的的明确愿景,并产生支持该过程的动机。

此外,每个过程都需要连续测量来检查其有效性。用于评估成功实施变更的衡量标准是参与和收养率。项目经理可以通过该标准,以不断监控实现预期结果的过程。

“我不同意,但我支持”

成功的关键

众所周知,通过结合个人和上下文因素,可以更好地了解个人行为和组织现象。因此,可以通过考虑整体的阻力来管理这种复杂性,以更好地理解问题的根本原因,而不是专注于一个或两个元素。

系统方法更适合和有效地处理动态环境中的变化,并且还提供分析解决方案。

通过纳入影响员工接受变化过程的所有因素来开发系统动态(SD)模型,并有助于为抵抗提供全面方法。

为实现变革,首先,我们需要了解改变的目的,响应变革,建立的策略和成本影响。该模型通过将这四个主要因素连接,作为如图1所示的子系统连接。

图1:模型组件概述

子系统1:需要更改

在迅速变化的环境中,改变对项目进行健康。有必要积极地对待变化,并在规定的计划方面进行积极的变化,成功变更需要良好的领导力。

改变的驱动因素是技术改进,竞争企业的发展和市场状况。此外,这些改变可以通过环境中的这些进步和来自其他利益相关者的口中的话语来启动。

子系统2:响应变更

如前所述,对变化的抵抗力增加,驱动抗性的主要因素是恐惧。员工更关注工作保障,日常工作的变化,适应的能力,缺乏信心,因此,这是员工内部的恐惧。

抵制需要时间接受变更的员工,通过开发和执行战略计划。此外,消耗的时间可能因员工的经验而异。因此,这将有助于分析员工的想法。

子系统3:实施策略

改变抵抗的成功管理应包括开发共同的愿景,沟通计划,培训计划,以及对组织结构的变化对齐。

领导团队需要有良好的领导和决策品质的项目经理。这些品质将有助于沿着对齐的道路引导团队,并为改变创造积极的氛围。

此外,提供了一个关键的重点,以实现成功的策略,例如提供给员工的连续和有效的培训,并且一个关于信息被共享的一个接合和解决问题。

重要的是向员工提供相关风险和福利的变更计划,以在此过程中创造透明度,并为员工提供明确的变革范围。

最重要的是在利益相关者和员工中创造透明度,了解过程,但完全透明度可能会产生负面影响。因此,50%的透明度将有助于成功实施更改,并避免此过程中可能的风险。

因此,所有这些做法最终将帮助员工积极响应变化,从而提高验收率和生产率。

子系统4:成本影响

启动新的发展将增加成本和修订成本计划,该计划是一个明确的未来州的榜样。

由于招聘新专家,新培训计划等各种因素,这取得了成本,这取决于个人的知识水平。在启动新的变化时,新成本计划的制定是显着的,并根据制定的新策略编制。

系统动态:抵制变化

SD模型(参见图2)是为1年持续时间(12个月)开发的。该模型中包含的输入参数将根据公司的规模和开展项目而有所不同。

因此,为了成功实施变革,重要的是要明确变革目标,员工和利益攸关方的接受,他们对流程的生产力和相关成本计划。

了解系统中的四个子系统及其相互依赖性将有助于有效地管理变化阻力并成功实现更改过程。

拟议的模式涉及分析参与过程和管理策略的人,这使得模型与其他模型具有独特。

这有助于打破管理工作结构,并尽早量化项目的风险以及如何减少风险百分比。它还有助于描绘项目级别的未来情景。

该模型将有助于分析任何项目的启动阶段期间的变化阻力,并提供详细的管理计划,以更大程度地应对抵抗力。

该分析可以在项目启动阶段制定利益相关者管理和风险管理的基础。该模型是灵活的,可以根据项目的大小和复杂性更改输入参数。

该模型可以适用于任何项目由具有高不确定性的未知和项目组成。

改变电阻系统动力学模型

改变电阻系统动力学模型

系统动态:建模行为

假设值用于仿真,构建模型以产生一年的信息。这显然是一种原型模型,但这里的目的是展示SD在解决复杂问题的应用。发现了以下结果。

需要改变

图3(需要更改)显示了持续时间变化的需要的百分比。

显而易见的是,最初,改变需求需求的百分比增加了一个项目,但后来,它保持了相同的水平,因为如果项目中的变化的必要性连续增加,则项目将继续未经完成日期。

需要改变

回应变革

图4(员工的抵抗)在持续时间内显示项目中员工阻力的百分比,显然可以看出,由于项目经理开发的策略成功实施,抵抗力降低到一定程度。

无法完全消除电阻,并且不断遵循开发的策略,以便继续新启动以达到所需的结果。

实施策略

图5(项目管理器)显示了项目管理器的持续时间的生产率。

专案经理

图6(策略的实施)描绘了发展策略关于时间的履行。

在当今的环境中,有必要更富有成效,实现首选目标。因此,从图5中可以明显地处理阻力并实现变化,项目经理的生产率急剧增加。

从图6中,开发策略的表现包括参与计划,以及培训会议增加了一倍,因为在更大程度上表现出克服阻力非常重要,而通过这些活动引人的过程应该是连续的,以提供不断的支持改变实施。

员工的验收和生产力是积极变化过程中的重要因素,需要很好地管理,以确保成功实施战略。

图7(验收)说明了接受变革过程的员工的百分比。

图8(生产率)显示员工在执行该过程时需要效率。

生产率

员工的接受和生产力正在逐渐增加,产生积极的影响,从两张图表中都很明显。

它还发现了模拟中,员工的生产力是验收率的两倍,因此员工必须在其工作中更加富有成效,而不是平常成功实施变革。当然,这表明其他因素可能在播放(如压力和加班)。

成本含义

图9(成本计划)描述了对持续时间的变化启动的成本计划,需要增加整个项目成本,并且由于员工的计划持续运作,成本正在增加。

图10(成功变更)显示了与时间成功变化的有效性,它增加了对项目的积极影响,以实现所需的结果。

成功变革

应用这种方法也产生了其他有影响力的福利:它建立了信任和尊重员工,培养了积极的氛围,并有助于不断讲述对实施变革更为重要的过程。

__________

采用这一提议的SD模型将有助于有效地管理变革阻力,并在快速变化的世界中提高项目管理实践。

在盒子外面走!如果您想要SD模型的副本,请发送电子邮件给作者。

Anushya Ravi.项目管理(专业)学生,纽带大学,澳大利亚。
电子邮件:[email protected]

Anushya Ravi.
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