如何

您如何将资源规划作为精明的PMO进行?

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第1部分:正确的人在正确的时间做正确的工作

今天的企业越来越多地展望PMO来提升底线。资源规划实践不足使得难以快速提供创新的产品,服务和客户体验。

“能力差的风险是无法资源项目。我们有“需要速度”,并在项目的生命周期中需要正确的资源。这是我们解决的是满足增长目标。“

从Planview的全球消费品包装商品(CPG)客户之一,这引述了这一报价,以资源规划为特征,表征了面临的挑战和风险组织。

如果没有专注于资源规划,您得到的是项目延误,收入损失,低生产率,更高的成本,员工营业额增加,更多。

答案是什么?在本博客系列中,无论您在资源管理和计划项目,计划和举措的规划能力如何,我们都会引导您提高资源规划的步骤。

Savvy PMO一致地将其人民分配到最高价值的工作和重新平衡角色,人员和团队任务,以确保战略对准。

遵循我们五个准则,在每个级别的PMOS可以增强资源管理,更快地适应改变优先事项和机遇,最终加速业务增长。

这篇博客中涵盖的前两个指导方针涉及您的人民。

1.首先关注您的主要资源

这是人们首先为娴熟的PMO。了解您的员工的贡献,技能,经验,可用性和潜力对于提高资源规划至关重要。然而,您不必立即包含所有人。请按照以下三个步骤开始。

一个。收集您的初始资源集

在制定或分配团队时选择一些员工。例如,您的标准可能是那些做最高价值和最战略性的工作的标准,或者那些往往过度过度的人。然后,您可以开始第一组项目和工作。

一旦您弄清了哪些进程和策略工作,您可以在以后添加更多资源。

湾确定角色组并确定内部和可计费率

例如,根据组织的命名:例如,根据您的组织的命名方式设置角色:例如,建筑师,项目经理和业务分析师。具有内部和可计费的税率有助于估算成本并在将角色分配给项目时简化过程。

C。分配资源技能配置文件

这是您包含个人属性的地方,例如员工以前的经验和特殊能力。您在对这些元素进行分类的越好,您的资源规划更易于。

2.分配和分配资源角色和团队分配

一旦确定了您的初始资源和其角色和技能配置文件,您就可以为任务阶段做好准备。在此基于不同的工作方法,项目类型和人员配置要求非常重要。以下步骤将帮助您与合适的人员匹配合适的工作。

一个。规划工作

多种资源规划方法帮助您根据组织的需求分配员工。这是两个需要考虑。

  • 高级别规划

当您时使用此方法:

  • 知道所需的角色,但不一定是个人
  • 必须在项目级别具有在项目级别进行进一步分析和批准的作用和资源分配
  • 可能需要依靠组织中的其他人完成人员配置或获得人员配置批准
  • 在拥有详细的项目任务工作崩溃结构之前需要表示需求
  • 自下而上,任务级规划

当您时使用此方法:

  • 需要低级规划,可能有关详细报告或了解Capex VS OPEX
  • 有详细的任务工作崩溃结构,需要构建这些信息的需求
  • 已经有批准,或者不需要通过批准程序来分配资源
  • 有一个详细的任务计划,并希望将资源安排到这些任务

湾代表工作努力

完成规划方法后,选择您想要表达需求的方式:在头部(或全职等同物)或努力中。虽然某些项目可能比另一个项目更好,但这是大多数PMO保持一致的领域。

  • 如果您愿意将作业表示为资源将工作的时间百分比表示百分比,请在Headcount中表达需求。一些应用程序支持在较低水平的粒度下的努力分析,以占整个生命中的不同工作负载
  • 如果代表所有项目资源工作对您的组织更有意义,请在努力中表达需求。例如,可以将资源分配为在项目上运行80小时,因此您确切地知道他们在该工作上花了多少时间。

C。分配工作

下一步是选择您的人员配置策略。 Savvy PMOS选择以下内容或混合:

  • 允许项目经理直接向工作人员
  • 有资源管理人员执行人员配置职责
  • 使用具有正式请求过程的集中管理团队

在选择直接人员配置时,重要的是要沟通并建立清晰的流程。此外,您可能基于不同资源的不同进程。例如,高需求中的交叉功能作用可能需要更正式的批准过程,以确保正确分配和优先考虑的工作。

在本博客系列的第2系列中,我们将介绍最后三个资源规划步骤:

  1. 运行基本分析和财务账户
  2. 分析能力和需求
  3. 对未来的重新平衡,预测和战略化

有关所有五个步骤的详细信息,请下载完整的电子书:“Savvy PMO资源规划指南。“

斯科特Townsend.
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