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您如何优先考虑您的工作作为精明的PMO?

PMO

第1部分:做正确的工作

您如何优先考虑您的工作?您是否有一个过程来弄清楚首先做什么或确定将为业务带来最有价值的工作?如果你的答案是“不,”继续阅读;如果你回答“是的”,那么总有空间要改进。你可能会发现你在下面发现的惊讶。

首先,让我们承认,当您的PMO和团队需求很高时,并不容易建立有效的优先级进程。

事实上,据 PMI 2018职业报告,而87%的PMO董事将这些过程表征为“非常重要”或“必不可少”,只有12%的状态,他们已经在优先举措中“很棒”。[1]

这种断开连接到斗争PMO导演面部以识别和制定有效的优先级顺序过程。但是我们将一系列措施列在一起来遵循,以使流程更容易。

记住…

无论您目前如何得分和优先顺序,您都应该能够查看每个倡议或项目并回答一个至关重要的问题:

“这项工作的真正价值或利益是什么以及与其他项目和倡议有多重要?” [街区Quote]

作为一个精明的PMO,您必须能够不断改进和移动敏捷性,以提供最重要的业务成果。即使您当前的过程似乎有效,总是有增长的空间 - 只需按照我们将在此博客系列中概述的四个步骤。让我们从过程中的第一步开始。

1.充满自信。

准备优先考虑有效的优先级排序和评分需要两件事:

  1. 一个既定的进程;和
  2. 只有足够的治理,涉及合适的人,时间,标准和方法。

作为一个精明的PMO,您应该考虑设置和使用清单来组装有效的优先级进程的合适组。包括元素:谁,谁,何时,如何以及多久。

我们将通过在下面自己的清单中定义每个元素来帮助您开始。

谁将在优先级进程中发表列?

作为一个精明的PMO,您对您如何评估优先级驱动程序以进行客观决策的信心。您希望识别有必要专业知识的个人才能正确评估此类优先级司机。请记住 - 这应该包括来自其他团队和部门的知识渊博的利益攸关方。

您的优先级司机是什么?

这些必须基于您公司的业务目标,并因此,领导力是必不可少的。考虑财务(ROI,NPV,预期成本等),业务目标(战略对准,客户焦点,风险等)以及驱动因素(复杂性,效率,法律合规等)等标准。

什么时候是优先级排序的最佳时间?

“一年一年”的优先级展实练习不再现实 - 您应该从由工作性质和利益相关者参与的起点开始确定优先级进度。 Savvy PMOS不断重新评估和调整他们的优先事项,以适应业务的转换需求。

您如何最好地汇总评估和优先级?

你的得分频率是多少?

  • 每年/季度关键举措或大型项目的焦点。在投资组合规划过程中使用评分使您的组织能够更好地理解并记录战略项目和举措的相对重要性。好处?更好的优先级决策和实施评估新工作的基线。
  • 每月或更频繁-Savvy PMOS面临不断变化。据说,他们不断迭代,重新审视假设,并根据需要进行调整。通过定期收集工作请求和优先考虑,该组织能够更快地适应新的信息和需求以及利用新兴机会。
  • ad hoc或正在进行的 - 对于任何临时请求,PMOS确定项目是否有足够的优点来取代飞行中的项目。这是您的得分频率进入竞争的地方与具有稳定工作摄入的组织相关,并且包括作为请求工作流程过程的一部分的优先级。这些组织将项目提取为容量和计划允许。

你经常进行得分吗?

确定您的工作进程,然后识别如何最好地汇总评估和优先级的工作。通过从集中式摄入过程中工作,您有能力优先考虑并计划基于容量提供的投资组合。请务必重新优先考虑常见的PMOS重新评估和管理计划。

一旦你正确准备了优先级排序(很好的头韵,嗯?),你就可以准备好继续前进。我们将在未来几周内继续使用此博客系列,但是对于预览,以下是我们将深入讨论的剩余步骤:

  1. 获得知识: 什么优先考虑方法方法最适合您的组织?
  2. 坚持: 不断采取行动,评估,修改和进化
  3. 做出案例: 实现最大化业务价值的回报

不能等待剩下的系列?通过下载完整的电子书,了解所有上述步骤的所有步骤,“Savvy PMO的优先级指南。“

[1] //www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thought-leadership/pulse/pulse-of-the-profession-2018.pdf

琳达罗奇
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