如何

将您的技术适应新的正常工作

video conference laptop distancing

非必要的工人被敦促留在家里,因为冠状病毒的传播迫使政府为可预见的未来引入社会疏远措施。

虽然它不是一个新的做法,但跨越所有行业的广泛工作是前所未有的,一些企业可能无法促进不同地点同事之间的协作和沟通所需的技术。

对于许多企业的生存,重要的是他们适应了这些新的工作条件和实施技术,允许运营继续,而不会影响或令他们雇员的生产力。

主要特征

基于云的平台 微软团队 已被设计为虚拟工作空间,允许员工自由沟通并有效地共享信息,其中包括视频会议,允许面部面对面会议,而无需个人联系。

作为Microsoft产品,团队会自动与您现有的 办公室365计划,就像Word,Excel,PowerPoint,SharePoint和Outlook一样,您可以立即访问您最依赖的服务。

团队团队中建于对话渠道,同事可以轻松联系并获得快速响应,这是临时替代办公室的“走廊”聊天。

这些渠道可以通过主题分隔,以保持组织的对话,使员工能够有效地查找信息,这将有助于他们在不确定性期间保持其生产力。

在这些对话渠道中,用户可以与其他参与者共享文件和文档,允许他们快速接收反馈并为预期的标准提供工作。

保持生产力

使用团队作为沟通和协作的集线器将提高员工的生产力,即使他们面对面的机会暂时减少。

虽然电子邮件也可以用于通信和文件共享,但通常在收件箱中丢失即时性,因为延迟或电子邮件最终不情愿地被过滤到垃圾夹中。

Microsoft团队旨在觉得更像是发动机室而不是工具,为其员工分享工作并向管理团队分享工作并报告,为业务提供简化的方式。

事实上,Microsoft团队的最大优势之一是减少的电子邮件收件箱混乱,因为员工适应使用基于工作的查询的平台。

遥控工作来自不同的形式,一些员工选择使用台式电脑设置家庭办公空间,而其他员工将使用笔记本电脑和平板电脑进行日常任务。

幸运的是,团队可以通过所有设备访问,允许员工使用全面的Web界面或使用可自定义的移动应用程序进行协作。

在线会议和会议

在这些不寻常的时期,最重要的挑战企业必须克服是删除面对面会议,会议和日常互动。

虽然电话和电子邮件提供了替代方案,但这些都不具有相同的影响或允许相同的合作级别,特别是如果参与者需要通过文件或演示文稿一起工作。

认识到这些会议在跟踪员工进度或维护客户关系时的重要性,微软团队具有复杂的视频通话和会议功能,允许多个参与者在一次呼叫中进行通信。

一旦会议开始,用户已经加入了视频通话,“屏幕共享”功能可用于向所有参与者显示文件。

团队会议和会议的另一个重大好处是能够记录整个会议,使企业成为讨论的问题的永久记录。

安全第一

随着企业研究和实施技术,以适应遥控工作,自然会对网络安全有所了解。

在大多数情况下,员工将使用像手机和平板电脑这样的个人设备来访问敏感信息,并且这些不一定具有与Office桌面计算机相同的安全措施。

但是,Microsoft团队采用最佳网络安全标准构建,包括ISO 27001和SSAE16 SOC一个和二。

通过集成的移动设备管理,企业可以确保其数据和舰队保持安全,而无需防止所有网络钓鱼尝试或恶意软件攻击,则团队不断更新其安全功能。

与时代一起移动......

目前的情况意味着许多企业面临着不确定的未来,没有明确的迹象,即在社会疏散措施将放松。

出于这个原因,它比以往任何时候都更重要,雇主保持车轮转动,让他们的业务成为风化暴风雨的最佳机会,并将另一方强大。

随着工人目前敦促留在家,微软团队等技术将确保运营顺利运行,同事可以继续提供保留客户和客户所需的工作。

关于作者: Matt Rhodes主要角色是扩展托管解决方案部门 quiss技术 并与软件供应商联络,帮助他们将其软件作为服务(SaaS)提供。

他是一个关于行业主题的定期评论员,涵盖作为网络安全,混合云解决方案,新技术和连接准则(Coco)的多样化。

关于Quiss技术: Quiss于1988年成立,并于坦沃斯和伦敦西北部和宾夕法尼亚州办事处的总部经营,员工135次分裂。

Quiss是3个地区的Microsoft Gold认证合作伙伴,惠普个人计算黄金专家,思科总理合作伙伴,并与领先的技术合作伙伴,Citrix,VMware,Avaya和Symantec制定了重要的关系。

 

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