思想领袖

项目经理应该了解变更管理的5个理由

集合项目管理和变更管理

在创建新的工作方式(项目)与将其转变为新规范(变更管理)之间建立有效的伙伴关系,组织变革就不会发生。

这些是我最近向一组项目经理提出的要点,以证明他们当前对项目时间线的看法以移交结束对他们没有任何帮助。

变更管理重要的5大原因

  1. 了解和计划: 如果您不这样做,您将无法实现项目的收益’了解并计划用户需要的所有活动,以帮助他们从一种工作方式过渡到另一种工作方式。

    这些活动很多涉及说服用户,他们认为不同的工作方式会对他们本人以及整个组织产生积极的影响,有时这可能是一件很难的事,而且会花费很多时间。

    它还将涉及识别计划活动并将其包括在您的计划活动中,以便用户可以通过参与项目来“发现”所需的更改。我们可能需要让他们访问试用版和演示模型,以便他们可以更轻松地描述项目的影响。

  2. 有效范围:您将估计项目所需的时间(可能还有金钱),因为如果没有这些过渡活动,您的项目将无法确定范围。在许多情况下,这些说服和参与活动可能比创建项目可交付成果花费的时间长或长。
  3. 对的东西”: 你赢了’•用适当的技能分配足够的资源。要帮助用户过渡到新的工作方式,需要高水平的人际交往能力和情商。您需要具有说服力,参与度并能够与用户建立信任的项目团队成员。
  4. 重点活动:如果不了解如何管理变更,您将不会意识到关键活动的重要性,包括影响评估,准备评估和部署变更杠杆。如果这些从一开始就不在您的项目计划中,那么最终它们将很难重新适应您的项目。
  5. 重要影响评估:通常在诸如UPIG之类的模型的基础上教授利益相关者识别–用户,提供者,影响者和治理。

    但是,详细的影响评估将确定谁是利益相关者‘knock-on effects’除非您专门搜索它们,否则您将不会从项目中发现意想不到的后果。

    这导致更多的利益相关者需要参与,从而增加了项目计划中的交流活动。

梅兰妮·富兰克林(Melanie Franklin)在项目,计划以及项目组合的规划和交付方面拥有卓越的业绩。她已经为数家大型公司建立并运行了项目管理能力,并在过去的20多年中负责成功地实施了全球转型变革计划。她是英国变更管理学院的联合主席,并且是“硕士”级别的变更从业人员。 Melanie是有关变更和项目管理的许多著作的作者,包括《管理业务转型》和《敏捷变更管理》。 

使用这些链接可获取有关如何管理变更及其与项目管理之间关系的更多想法:

http://agilechangemanagement.co.uk/wp-content/uploads/2015/10/Change-Management-for-Project-Managers.pdf

http://agilechangemanagement.co.uk/wp-content/uploads/2015/03/Project-Managers-are-great-change-managers-too.pdf

梅兰妮·富兰克林 变革管理研究所 and 敏捷变更管理 Ltd.

梅兰妮·富兰克林(Melanie Franklin)
有关 思想领袖
Related sized 文章 featured image

最高法院法官将在周三对第三个跑道项目做出重要裁决。

尼尔·兰斯菲尔德
Related sized 文章 featured image

今天下午Contributor