如何

完成事情的10条提示

商业和项目管理的世界正在从根本上变得更加动态和全球化。但是,它也越来越复杂-并且压力很大。不断变化的技术,复杂的全球市场,分散的团队,以结果为导向的项目以及紧迫的期限已形成了24/7的工作心态。

为了有效管理,您需要精打细算。而且您需要技术为您服务,而不是对您不利。专注于提高效率的工具还可以提高项目的动力和生产率。

为了激发您的胃口,以下是Planview的十大规则,可帮助您在2016年开始执行。

1)始终从头开始

糟糕的计划导致时间和资源分配效率低下,从一开始就注定了一个项目。因此,建立最终目标以从头开始进行工作-并确保在时间表上绘制里程碑。至关重要的是,每个团队成员都可以访问目标和时间表可视化,因此将其保存在云中并通过任何智能设备确保其可访问性,以便所有相关人员都可以做出贡献。

2)可视化成功

冗长的清单和关键工作可能难以消化,从而导致混乱。看板系统是丰田在1940年代发明的,其特征在于一块板上,可以在不同的栏中放置Post-it®样式注释,以表示项目的工作流程。

它提供了进度和个人责任的即时清晰信息,并为自组织奠定了基础。

3)促进团队合作

团队内部的技能和经验差距可能导致项目任务以不同程度的成功完成。促进协作气氛和系统将有助于弥合这些差距-允许利用每项技能,并弥补每项弱点。

一个可访问的集中式计划和管理在线工作空间至关重要。为了成功做到这一点,在项目开始时,每个团队成员都应该清楚使用哪些工具以及如何使用它们。

4)按时执行

这是最难的部分之一。及时执行要求团队不失去目标。使用时间表和建立度量来确保项目成功。将项目目标和可交付成果分解为活动层次结构也很有帮助。

5)保持敏捷

敏捷方法允许不断改进计划和方法。这意味着对团队成员的贡献持开放态度并对突发事件做出反应。开放式沟通可实现至关重要的快速决策。这是关键的文化变革。

6)建立参与度

保持团队更新经常涉及混乱的电子邮件链,多个电话和无用的会议。

模糊的沟通结构不仅费时,压力大,而且会导致压力很大的团队成员逃避责任。相反,提倡公开的沟通和透明度,这是个人的责任。

确保您的主要协作工作工具具有社交功能,并与基于看板的团队合作能力相结合,可以全面了解谁在做什么,何时在做什么,谁没有及时完成任务以及谁拥有什么信息。

7) WFH

现代员工不再需要束缚在9至5号办公桌上。因此,至关重要的是使用一种协作工具,以确保轻松,即时且安全地确保他们所需的所有信息–无论是文档,数据,联系人,计划,视觉效果还是蓝图。可从任何位置,在任何设备上访问。

项目中的每个人都应该能够始终看到每个动作,然后立即做出响应。电子邮件链应该被排除在外,而无论员工身在何处,都应赋予他们以卓越的能力。智能云工具应在台式机和智能手机中可用。

在选择之前,请测试潜在的云工具提供商:在Google Play和App Store中搜索应用和用户评论。

8)信任您的团队

应在以下年龄确立个人责任感 移动 加工。促进协作的工具可能导致团队成员无论身处何处,都越来越多地参与决策和自我组织。

管理工作突然变得更多的是赋予工人权力,而不是指导他们。开放的沟通和透明度增强了良好的行为举止并发展了个人责任感。

9)做出正确的硬件选择

在移动世界中,公司对台式计算机的巨额投资即将结束。因此,让员工而不是IT部门来驱动硬件决策。允许他们使用适合他们的移动设备和操作系统。

浏览器可访问的云工具可与组织内已安装的IT系统顺利集成-无需安装。确保利用自己带来的设备趋势。

这意味着公司不必进行大量投资即可利用连接的好处。

10)停止行政管理,开始做

经常开会可能是项目经理生活的祸根。借助完全透明,开放的工作氛围,您可以减少对触摸式会议的需求。

具有可视功能的多合一云协作工具使团队成员可以更加了解自己的职责和项目进度。

无论个人身在何处,该工具都应有助于自我组织。持续开会的需求消失了。相反,当您带领团队朝着目标前进时,您可以监视而不是参与计划过程。

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